办公室系统规范化建设汇报

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办公室系统规范化建设汇报

尊敬的主任，各位领导：

今年以来，XX 县XX 局办公室在局党组的正确领导下，

在县委办公室的大力指导下，充分发挥“承上启下、沟通左

右、联系内外、协调各方”的作用，实现会议组织落实到位，

文件资料管理到位、工作机制运转到位、后勤服务保障到

位。办公室成员脚踏实地克服困难，较好地完成领导交办

的各项工作，保障了全局工作高效快捷运转，取得一定成

效。

（一）文件流转重细节。2022 年伊始，局党组就审议

通过了《XX 县XX 局公文处理制度》，严格办文程序，确

保文件流转顺畅。一是规范流程。我们明确专人担任文件

管理专员，负责文件流转，按照县委办公室指导意见制定

《XX 县XX 局公文流转笺》、《XX 县XX 局公文签发笺》，

确保发文、收文符合规范。二是及时流转。我们利用“大学

习、大调研、大练兵、大提升”活动，专题学习文件流转规

范。上级来文收文后开始流转，办公室主任及分管副职碰

头会商，拿出拟办意见，报主要领导阅，主要领导签批后

由专人呈送各主管副职落实，各主管副职及时签署办理意

见。特别是县委常委会、县政府常务会议纪要相关议题，

主题教育、民主生活会、组织生活会、党建述职等其他相关材料

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均召开党组会研究学习，并拿出办理意见。三是督办到位。

我们做到程序规范的同时注重办理实效，由文件管理专员

登记办理事项截至日期，每周一列出清单，经办公室主任

及主管副职审核后询问进度，完成一项销号一项，对超出

完成时限的事项，询问理由，跟踪到底，确保事事有回应，

事事有结果。四是及时归档。对办理完结的文件按照本单

位发文、上行收文、平行收文 3大类别分别归档，并完善

电子目录，保证查阅方便。今年以来，XX 县XX 局共落实

县委常委会会议纪要事项 X项，县政府常务会会议纪要事

项X项，发文 X份，办结各类文件事项 X项。

（二）机要保密重规范。在日常工作中，XX 县XX 局

办公室深刻认识到保密工作“命门”“命脉”的定位，严格执行

县委保密相关文件精神。出台《XX 县XX 局微信工作群规

定》，要求全体职工在微信群内“不泄露党和国家以及单位

的秘密”、“不得私自拍摄发布县级领导照片，涉及到县领导

的信息，需经过县领导同意后，报宣传部审核，由县融媒

体发布”。同时，严格按照密码电报传输、办理等规定使用

政府内网系统，共收到密电 X件、内部明电 X件，未发生

任何失泄密事件。

（三）文稿工作重质量。本年度，XX 县XX 局党组提

出“创新思路、提升水平、多出精品”的信息、文稿撰写理念，

办公室深刻领会上级方针政策，不断提高文字质量，为局

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党组科学决策发挥参谋助手作用。今年以来，独立完成或

配合县委县政府撰写领导讲话稿、工作总结和汇报材料XX

篇，其中县级领导讲话材料XX 篇。同时，我们着力提升文

稿撰写的针对性、前瞻性，躬耕乡村振兴主责，为县委县

政府提供有价值、有见解、有分量的信息参考，真正实现

“以文辅政”。今年以来，办公室文稿在XXXX 杂志第 X、第

X、第X期集中刊发，分别是《XXXXXX》《XXXXXX》

《XXXX》，受到市县领导高度肯定。

（四）工作纪律重落实。为进一步规范 XX 局干部职工

工作纪律，局党组研究制定《XX 县XX 局请销假制度》

《XX 县XX 局考勤制度》，将《XX 省公职人员日常行为规

范》贯彻落实融入机关管理，提升单位整体形象。同时，

我们注重重大节日值班工作，明确局主要领导为总值班长，

各班子成员为值班长，全体职工轮流排班，确保重大节日

单位不空岗，不棚架，各项业务正常开展。

（五）基层减负重成果。去年以来，我们将基层减负

与“能力作风建设年”相结合，引导全局党员干部树立正确的

政绩观，推动全局基层减负工作有效开展。一是控制发文

数量。根据 XXXX 工作规律和各口线业务特点，严格控制

发文数量。对上级下发的专项行动方案、重点工作进行研

判，内容重合或可合并事项合并形成方案后下发。同时，

充分利用政府内网系统，实现文件和通知的网络传输和网

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公文阁——公文写作之家，体制人加油站www.gwg365.cn办公室系统规范化建设汇报尊敬的主任，各位领导：今年以来，XX县XX局办公室在局党组的正确领导下，在县委办公室的大力指导下，充分发挥“承上启下、沟通左右、联系内外、协调各方”的作用，实现会议组织落实到位，文件资料管理到位、工作机制运转到位、后勤服务保障到位。办公室成员脚踏实地克服困难，较好地完成领导交办的各项工作，保障了全局工作高效快捷运转，取得一定成效。（一）文件流转重细节。2022年伊始，局党组就审议通过了《XX县XX局公文处理制度》，严格办文程序，确保文件流转顺畅。一是规范流程。我们明确专人担任文件管理专员，负责文件流转，按照县...

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