山东省交通运输厅关于文件材料印刷和会议要求的通知

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山东省交通运输厅

关于文件材料印刷和会议要求的通知

按玉君厅长要求，结合近期工作情况，厅办公室 12 月

15 日下午召开会议，就有关事项进行了部署，现就主要情况

摘要如下，请各位领导组织好传达学习，并认真执行。

一、关于文印格式

对外报送的重要文件和材料和厅重要会议材料，不得使用左侧

平钉，使用 A3 纸、骑马钉印刷或直接胶印，两页纸可使用正

反面印刷。具体格式要求已发送，并给文印室交代。为保证印

刷质量，非涉密材料一般应在文印室印刷。呈送厅领导审阅的

文件和汇报材料，如非正式报送件，可使用 A4 纸单面印刷，

使用回形针或者燕尾夹，经领导审签后，再送至文印室正式印

刷。

今后厅长办公会议材料按照规范标准格式印刷。对不符合要求

的材料，文印室不予印刷。

二、重要活动报告

各处室单位涉及厅领导特别是厅主要负责同志的活动，一般应

事前向厅办公室进行沟通。如受其他条件限制，未来得及事前

沟通、已呈报厅领导确定的，要在第一时间主动向厅办公室报

告情况。

三、重要情况汇报

需以我厅名义报送或下发的重要文件材料、或重要来文

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文件，涉及内容较为复杂的，请各处室各单位主要负责同志或

熟悉情况的负责同志及时向厅主要负责同志汇报说明。

四、关于厅长办公会工作流程

新的厅长办公会议制度已于 10 月份印刷，各室各位请处单组

织做好学习传达。会议上已做了较为详细说明，厅直单位需要

上会走流程的，请由各单位办公室牵头办理有关流程。

五、关于门户网站、内网和门厅大屏管理

门户网站及内网，请各处室各有关单位按照职责分工，及时更

新有关信息。需要上网站和大屏的重要领导活动信息，请第一

送有关材料和片。时间报图

六、关于会议计划

请各处室各单位按照厅主要负责同志要求，结合自身工作实

际，抓紧梳理有关情况，报送明年会议计划安排。近期，办公

室将下发正式通知，调度汇总情况。重点要确保厅长办公会议

及时召开，确保会议开出实际效果。

七、关于微信群使用管理

厅办公室已建立处长群和厅直单位办公室主任群。各处室各单

位可考虑建立相应的微信群，及时传达学习有关通知内容。一

般只需要阅知的内容，不需要回复。如有要求需及时回复的，

办公室会专门作出说明，请各处室各单位及时报告情况。

严禁通过微信群发送涉密或敏感信息。

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八、关于保密工作

请各处室各单位近期组织做好一次保密自查工作，重点做好涉

密或内容较为敏感文件的管理。按规定开通外网办公的，务必

加强管理，确保不发生问题。

近期各处室各单位正在积极做好办公环境卫生整治。要特别注

意做好文件处理工作，原则上不好分类的文件报纸资料，厅机

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摘要：

公文阁公文写作之家，材料每天更新，体制人加油站www.gwg365.cn山东省交通运输厅关于文件材料印刷和会议要求的通知按玉君厅长要求，结合近期工作情况，厅办公室12月15日下午召开会议，就有关事项进行了部署，现就主要情况摘要如下，请各位领导组织好传达学习，并认真执行。一、关于文印格式对外报送的重要文件和材料和厅重要会议材料，不得使用左侧平钉，使用A3纸、骑马钉印刷或直接胶印，两页纸可使用正反面印刷。具体格式要求已发送，并给文印室交代。为保证印刷质量，非涉密材料一般应在文印室印刷。呈送厅领导审阅的文件和汇报材料，如非正式报送件，可使用A4纸单面印刷，使用回形针或者燕尾夹，经领导审签后，再送至文...

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