如何写出让领导满意的文稿(1)

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如何写出让领导满意的文稿
2015-01-13 魏建周帮你写公文
从某种意义上讲,为领导撰写文稿就像制作产品。产品只有适
应用户需求、让用户满意才有价值。因此,必须把领导是否满
意作为衡量文稿价值的根本标准。写出让领导满意的文稿,不
是单纯地作文。只有悟透领导的想法、跟上领导的步伐、提出
有价值的观点、体现领导的风格,才能让领导满意。
一、正确领会领导意图
这是起草文稿的基础性工作和关键性环节。只有仔细揣摩、认
真领会、全面把握并紧紧围绕领导意图去组织、策划,才能确
保不跑题、不偏题、不离题;只有文稿如同领导自己头脑里所
想、领导自己嘴里所说,领导才会满意。因此,切不可自作聪
明,完全不考虑领导的需求另搞一套。否则,就算写得再好,
领导也无法使用。
文稿起草的过程,实际上就是与领导思想对话的过程。实际工
“作中,常有领导这样评价秘书人员写的文稿: 你写得很好,
”但好像不是我想要的。 这说明秘书人员未按领导的意图去
写,犯了主观主义的错误。要避免这种问题,就必须要明白,
文稿不是为自己写,而是为领导写;不是写自己的思想,而是
写领导的思想,必须在深刻领会领导意图上下功夫。领导交代
文稿起草任务时,有时只出大题目,交代主要意图,说几个重
点。碰到这种情况,特别是领导有自己的想法打算时,要主动
找领导请示,当面征询领导对一些问题的看法和解决问题的措
施,弄清领导想表达什么观点,要达到什么目的,需要强调什
么问题,想提哪些要求。有时因为领导忙,没有时间和精力进
行过多思考,对要讲的内容没有完全说出来,要突出什么、强
调什么并未说明;有时甚
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至只告知要在什么场合用,其他都没有交代。在这种情况下,
“ ” “ ”就要善于 投石问路和抛砖引玉 ,先理出一个简单的提纲送
领导审阅或当面汇报,以引发领导的思考,确定大的框架。这
种方法有利于体现和把握领导意图,也能避免走弯路,避免文
稿被推倒重来。
二、完善升华领导想法
起草文稿不能简单地当传声筒、复读机,只把领导交代的想
“法、内容写出来就行了,还必须以不在领导其位,要谋领导
” “ ”其政 的精神,坚持 源于领导而又深于领导 ,根据领导的想
法深入思考和研究,自觉把思维活动上升到领导层次,对领导
意图进行扩展、完善和升华,使之系统化、科学化、具体化。
文稿起草的过程,实际上就是发挥聪明才智、运用知识积累,
对领导想法和要求查缺补漏、修饰完善的过程,甚至是对领导
意图再提炼、再深化、再升华、再创造的过程。实际工作中,
“有领导评价秘书人员写的文稿: 你写的都是我说的那些,没
”有什么新东西。 这说明,秘书人员只是简单机械地按照领导
的最初要求去写,领导说什么自己写什么,没有创新、没有深
化。要避免这种问题,就必须在不脱离、不偏离领导要求的基
础上,通过创造性的工作,把领导的想法一点点充实、一步步
拔高、一层层深化,把该想的想透,把领导没交代而必须要写
的写出来,把领导想说而没有完整表达的说到位,形成思想深
刻、内涵丰富、逻辑严密、辞章优美的文稿。
三、精心扮演领导角色
起草文稿是以笔代领导表达思想观点,如果不能身临其境地从
领导的角度来思考和组织文字,就不可能写出领导想说的话。
只有全身心地把自己置身于特定场合,忘掉自己的存在,时刻
把
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作者:朝花夕拾
分类:写作素材
属性:6 页
大小:11.3KB
格式:DOCX
时间:2023-09-03