（经验之谈！）看看一位三十年的老机关怎么写领导讲话

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看看一位三十年的老机关怎么写领导讲话

从事党政机关文稿写作三十余载，领导讲话稿写了不少。闲来无事，突然想

梳理一下心得体会，以期与同行相互交流。有人说，天下文章一般抄，写领导讲

话稿无非是网上搜搜，报上抄抄，还不简单？其实不然，机关文稿写作是一门大

学问，也是当好秘书的必修课。

你知道，当秘书最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导改

得面目全非。你知道，当秘书最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的

文稿被领导责令重写。

你知道，当秘书最最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的文稿被

领导连连“夸奖”：“好，好，好”，随后往办公桌上一丢，开会时却翻出自己的笔

记本……呵呵，估计你离光荣下岗也不远了。当秘书难，写好文稿难，让领导

满意难，所以你得细心揣摩，掌握诀窍，方能游刃有余。

心得之一：

文稿定位要适应领导。有句话说：“欲研究材料，先研究领导”。

什么样的文字材料才是好材料，不是用词华丽，文采飞扬的材料，而是适应领导

的材料。所以，你得经常去接触领导，关注他近期讲些什么，写些什么，信息越多

越好。记住，尤其是领导经常重复的话要高度关注，一般领导重复三遍以上的观点

就是他认为比较成熟的观点，写讲话稿时切切不可遗漏。当然，还得研究领导的讲话

习惯，如果喜欢讲排比句的，讲话稿中就多用一些排比句式……总之，一切以适应

领导为上。

心得之二：

交稿时间应恰到好处。也许，有时你会接到比较得心应手的讲话稿，

不消半小时就完成了，随后马上交给领导，美滋滋地等着领导表扬呢？你错了，稿

子写得再好也没用。这时，领导会想：“这小子这么快就完成了，工作标准不高，敷

衍了事吧？”所以，即使稿子改得比较完美了，也别急着交差。当然，也不能交得

太晚，否则会给领导留下“办事拖拉、效率不高”的印象。那什么时候交稿为好呢，

我感到：以来不及重写为宜，呵呵，不要太累了自己嘛！

心得之三：

写稿质量需拿捏得当。即使你写稿水平高，也别锋芒毕露，得学

会低调。也许，作为秘书，最享受的是领导对你写的稿子一字不改；而作为领导，最

难受的是对你写的稿子一字改不了。先说一个小故事，一个机关有两个文字水平

不相上下的秘书，秘书 A 习惯把文稿写得十分完美，秘书 B 却经常留一点无关

紧要的错误之处让领导修改。数年后，秘书 A 原地不动，秘书 B 却青云直上。秘

书 A 想不通，秘书 B 一语道破天机：“不是我不能把文稿写好，文稿让领导修改，

一方面让领导体现水平高人一筹，另一方面让领导感觉是自己的劳动成果。仔细

想想吧，你写的文稿不需要领导修改，你直接当领导得了”。个中道理，不说你

也应该明白了吧。

初学写作者尽快“上路”的途径

任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人，只要他是热爱这项工作的，都想尽快

熟悉情况，尽快独立成文，甚至巴不得一下子就成为“大手笔”。这里所说的“大手

笔”是指各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书

们。他们之所以被称为“大手笔”，是因为：有较丰富的知识，博览群书，博学多

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用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题，善于以文辅政，为领导出谋献

策；有较高的写作水平，不仅才思敏捷，倚马可待，而且文笔精彩，质量优良；

不仅善于领会领导意图，而且富有创造性；不仅能出色完成自身的写作任务，还

常常担任改稿、统稿任务，发挥“龙头”作用。

不过我们不得不承认：各级机关从事文字工作的人虽然成千上万，但能够称

得上“大手笔”的人还是不多，有的单位甚至千挑万选还找不着一个。难怪常听一

些领导同志抱怨：找一个过硬的“笔杆子”太难了，简直比找老婆还难！找不着，

有些领导同志只好亲自动手写稿，或者列个提纲先到会上去讲，尔后让秘书去整

理。其实，秘书们又何尝不着急呢？他们也想成为令人羡慕的“大手笔”，但由于

种种原因，总是迟迟上不了路，写出来的东西多半被领导“枪毙”掉！

那么怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔”？我想，领导的重视和培养固

然十分重要，但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。自身不努力，领导

再重视也没用。作为文字秘书，在写作上要有“出人头地”的雄心壮志。这不是狂

妄，而是一种气概。如果自己看不起自己，自己不给自己施加压力，那就永远也

成不了“大手笔”。另外还要掌握方法，这样就可以少走弯路，就会成熟得快一些。

具体地说，要过好“三道关”，坚持“三勤”，做到“三不”。

“

三道关

”

即知情关、适应关、基础关。

所谓“知情关”，就是尽快熟悉情况，

通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研等各种渠道，对本地、本单位的

基本情况和工作运行情况有一个基本的了解，这样才能慢慢进入“角色”。所谓 “适

应关”，就是尽快适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性，包括工作性质、

职责范围、基本要求和有关规章制度，还包括怎样与领导和同事相处、怎样思考问

题、怎样与基层干部和群众打交道等。这一点，对于没有从事过机关工作和文秘工

作的同志尤为重要。适应得快，工作就能很快上路；适应得慢，上路自然也要慢一些。

所谓“基础关”，指的是机关文稿写作的基本常识，包括机关公文的种类、格式、

行文规则、写作要求、处理办法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多请教，

抓住带有规律性、规范性的东西，慢慢就能熟悉了。

“三勤”即勤积累、勤练笔、勤比较。积累资料对于文秘人员来说实在是太重

要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。同样是读

书看报，有些人也许作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，但文秘人员绝对不可

以，而要处处留心，注意积累。所谓积累，就是把学到的、看到的有价值的东西

和其他必须掌握的东西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多。积

累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢？一是备查，以防遗忘；二是引用，方便

写作；三是启发，帮助思考；四是“营养”，充实知识。即使有些东西永远也用不

上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。

可见，勤于积累，不仅初学写作者应该做到，就是那些已经达到炉火纯青之境界

的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的，所以对知识的积累也应是

永不停止、永不满足的。文秘人员需要积累的东西包括很多方面，我认为大致可

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标签： #讲话 #领导讲话

摘要：

公文阁——公文写作之家，体制人加油看看一位三十年的老机关怎么写领导讲话从事党政机关文稿写作三十余载，领导讲话稿写了不少。闲来无事，突然想梳理一下心得体会，以期与同行相互交流。有人说，天下文章一般抄，写领导讲话稿无非是网上搜搜，报上抄抄，还不简单？其实不然，机关文稿写作是一门大学问，也是当好秘书的必修课。你知道，当秘书最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非。你知道，当秘书最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导责令重写。你知道，当秘书最最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导连连“夸奖”：“好，好，好”，随后往办公桌上一丢，开会时却翻出自己的...

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