在全省文秘工作座谈会上的发言材料

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3.0 学习大国 2022-04-18 109 99+ 16.49KB 5 页

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在全省文秘工作座谈会上的发言材料

近年来，我们紧紧围绕全区工作大局，并结合办公室工作实际，

突出“严谨精细、规范高效”两大主题，积极参政设谋，狠抓规范管

理，努力探索党委办公室如何更好地为领导、基层和人民群众服务

的路子，使文秘工作逐步实现规范化、制度化和高效化。我们的主

要做法是：

一、以紧扣党委工作大局为切入点，增强做好新时期文秘工作的

积极性和主动性

党委办公室作为党委的参谋助手，在全局工作中处于承上启下、

联系左右、协调各方的枢纽地位。工作中，我们始终坚持认真学习

贯彻中、省、市各级重要会议精神和重大工作部署，并紧扣全区工

作大局，精心安排办公室工作。新的形势、新的任务和要求，对办

公室工作也提出了新的挑战。在结合实际、深入思考的基础上，我

们提出了“围绕一个目标，坚持三个服务，落实五项要求”的办公室

工作总体要求，即围绕打造全区第一机关这个目标，坚持服务中心

工作、服务上级领导、服务基层群众，努力具备全方位的服务意识、

高效率的协调能力、扎实细致的工作作风、超前的思维能力和廉洁

奉公的良好形象，努力使办公室工作与党委合拍、与领导共鸣、与

发展同步。

二、以制度化建设为关键点，完善文秘管理工作程序

我们把健全完善各项制度作为基础性工作来抓，建立健全了文秘

工作责任制，明确了办公室主任为办公室文秘工作第一责任人，分

管副主任和保密办副主任为主要责任人，秘书科、机要科科长具体

负责，中、省、市上级来文由秘书科固定一名干部负责，区本级以

及下级来文、信访件固定一人负责，明确岗位职责，责任分解到人，

层层落实了文秘工作领导职能和干部责任。为了进一步提升文秘工

作管理质量，我们还先后制定了岗位责任制、轮流值班制、公务接

待制、失误问责制等有关学习、考勤、奖惩的11 项工作制度，使

每个环节、每个科室、每个岗位都有明确的任务、人员、责任和制

度，确保了各个环节紧密衔接、紧张有序、忙而不乱、高效运转。

针对公文处理工作繁琐杂乱、易出错等特点，我们积极探索规律，

组织力量对原有的规章制度进行了系统的修订和完善，制定了 4项

制度性文件，使公文处理工作有章可循。在此基础上，我们还对中、

省、市文件的签收、登记、送审、传阅、办理、催办、反馈、保密

等各个具体工作环节进行规范，使公文运转更加顺畅高效。

三、以规范化管理为着力点，提高公文处理工作质量和效率

公文处理是机关文秘工作的核心。为了切实推动公文处理工作走

上规范化、高效化道路，我们从文件阅办管理的各个环节入手，狠

抓“四个规范”：一是规范收发登记。进一步严格收发、登记手续，

对中、省、市文件，实行文件办理专人负责制，固定专门科室专人

收发、处理和管理，实行“一个口子”进出，“一个人”传递，“一个科

室”归档，有效的避免了中、省、市文件在传递中出现的差错漏洞。

同时，我们还按照中、省、市以及基层单位，信访来文，办件、阅

件，密件、普通件及文件的缓急程度等对文件进行分类标识和登记，

做到文件登记分类、标识清楚。二是规范文件阅读。对中、省、市

机要文件，严格按照文件级别、密级、份数，准确把握文件传阅范

围和阅读层次，不随意扩大和缩小阅文范围。为了确保高效率传阅，

我们分轻重缓急，坚持急文急办、急事先办的原则，会议通知、特

急件做到 2小时办结，普通件2天办结。三是规范文件批办。对领

导批示的文件，我们固定专人，并专门设立领导批示文件登记单，

根据领导批示情况和时限要求，通过打电话、上门督促、下发督办

单等形式，及时落实领导批示件的办理，避免了部门工作头绪多，

造成文件办理缓、拖、误等问题的发生，通过及时登记并呈报办理

情况，确保领导批示件件件有着落、事事有回音。对重要批示登记

挂牌，专项督办，特别是对正在推进的重大决策、重点工作，关注

进度，跟踪问效，紧盯效果，确保了公文效能的充分发挥。四是规

范文件管理。办公室对于密级文件确定专人专柜保管，保证了密级

文件的存放安全。对标有密级的中、省、市文件，我们坚持做到密

件在外不过夜、一夹一传递、一人一记录、一次一检查，并通过建

立文件办理流程追踪表、在文件承办单上标注“阅后请及时退回”字

样等举措，随时掌握文件去向，做到文件跟踪办理，及时催办，限

时收回。近年来，我们上报下发的各类文件均符合规定，没有出现

一次大的失误差错；文件处理及时，没有发生积压、延误情况；文

秘工作“三服务”的职能得到较好发挥。

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摘要：

在全省文秘工作座谈会上的发言材料近年来，我们紧紧围绕全区工作大局，并结合办公室工作实际，突出“严谨精细、规范高效”两大主题，积极参政设谋，狠抓规范管理，努力探索党委办公室如何更好地为领导、基层和人民群众服务的路子，使文秘工作逐步实现规范化、制度化和高效化。我们的主要做法是：一、以紧扣党委工作大局为切入点，增强做好新时期文秘工作的积极性和主动性党委办公室作为党委的参谋助手，在全局工作中处于承上启下、联系左右、协调各方的枢纽地位。工作中，我们始终坚持认真学习贯彻中、省、市各级重要会议精神和重大工作部署，并紧扣全区工作大局，精心安排办公室工作。新的形势、新的任务和要求，对办公室工作也提出了新的挑战。...

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