[公文阁] 政府机关公文工作情况汇报

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政府机关公文工作情况汇报

建章健制严格把关

保证公文运行的高质量高效率

公文是政府机关工作质量的一项硬指标，是政府机关形象的直

接体现。近几年来，我们 xx 认真贯彻执行《国家行政机关公文处理

办法》和《xx 省国家行政机关公文格式实施细则》，围绕服务领导、

服务部门、服务基层、服务经济建设和社会各项事业发展的主导思

想，坚持整体把握，建章健制，细处着手，严格把关，在公文处理、

公文审核、规范行文等方面取得了一定成效。我们的具体做法是:

一、健全制度，保证公文制发有序

为改进公文处理工作，提高公文处理的质量和效率，我们不断

建立健全公文处理制度。一是建立岗位责任制。由秘书科负责收文

处理和档案、印章管理，并配备了专职文书;由综合科按领导秘书分

工归口负责公文的起拟和审核由主管文字副主任负责文件的复核;由

秘书长负责文件的“进口”与“出口”，即是否以政府名义发文或是否

送交领导签发。二是完善公文处理制度。XX 年，我市制定了《xx

市人民政府工作规则》，在收文、发文、登记、办理、传递、签发、

归档和完成时限等各个环节，进一步做出了具体的规定，做到了收

文处理程序化、发文处理规范化、文件归档正规化。三是建立公文

质量评价制度。我们按照公文制发的质量进行量化打分，按规定程

序、按时保质保量完成公文的，得基础分受到领导好评和被上级评

为优秀公文的，给予加分;文字和格式等方面出现质量问题的，按项

目进行扣分;出现错别字和违反政策等严重错误的，扣掉基础分。年

度以质量评价为标准，按得分多少兑现奖励。

为切实提高政府系统公文质量，我们还建立了文秘队伍强化学

习制度，以提高办文人员的综合素质。一是建立学习制度。我们坚

持每周组织一次业务学习，白天没有时间就利用晚上时间，做到雷

打不动，可串不可占。在学习内容和方式上，我们除组织学习公文

业务知识和党的方针政策、法律法规及优秀公文作品外，还建立了

谈稿制度，像报社评定稿件一样，相互切磋，相互交流，不仅相互

增长知识，还有效地提高了公文质量，减少了差错。二是建立交流

制度。为拓宽文秘人员的视野，开阔思路，我们积极学习借鉴外地

公文处理方面的先进经验和做法。订阅了上海出版的《秘书》杂志，

遇到疑难问题主动与各县(市)区和市文电处进行沟通、请教。尤其

在向市文电处咨询业务知识时，不论是简单问题，还是复杂问题，

都得到了文电处领导和同志们的热情帮助，不厌其烦地给我们解答，

及时地解决了我们的疑难问题。三是建立培训制度。除积极参加锦

州市组织的公文培训班外，我们自己每年也定期举办2次公文培训

活动。还不定期抽调乡镇和部门的文秘人员到办公室进行跟班学习。

有机会的话，我们还想派文秘人员到锦州文电处进行跟班学习和进

修。四是建立公文样本制度。我们对以前发过的好的公文分门别类，

进行整理，装订成册，力求每个文种、每个类别都有一篇代表性的

公文样本，作为平时核文或培训参考，把理论上的要求，变成实实

在在的例文。这种公文样本很实用，对我们审核公文，提高质量起

到了很大的作用。

通过强化文秘队伍的学习培训，建立健全各种制度，做到了公

文制发有序，确保了公文高质量、高效率地安全运转。

二、严把“五关”，保证公文制发权威

公文审核是公文制作过程中承上启下的重要环节，是一项非常

细致而严谨的工作。为切实提高公文质量，我们始终坚持严把行文

过程中的审核关，杜绝出现各种差错，保证了公文的权威性。为此，

今年1月我们下发了《关于印发 xx 市人民政府办公室公文文稿审核

办法的通知》，进一步规范了公文文稿审核程序。

一是严把行文关。在行文上，我们坚持做到:该发的文快发，不

该发的文坚决不发，能降低规格发文的一律降低。具体做法:该由部

门行文的，政府不行文。对于一些部门代替政府起草，需用政府名

义下发的文件，我们都要进行认真研究，认为确实重要，部门自己

又不便行文的，再由政府行文，否则一律退回。如，我市文化旅游

局开展乡村文化站(室)评比检查，想利用政府文件向全市通报发文，

我们考虑这项工作是由文化部门组织专人进行检查评比，属部门业

务，市政府领导及办公室人员均未参加。因此，我们将其退回，没

有发文。能用政府办公室名义发文的，政府不行文。一些临时性的

工作部署，批转不属于全局性的部门工作意见等，我们一般都用办

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摘要：

政府机关公文工作情况汇报建章健制严格把关保证公文运行的高质量高效率公文是政府机关工作质量的一项硬指标，是政府机关形象的直接体现。近几年来，我们xx认真贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》和《xx省国家行政机关公文格式实施细则》，围绕服务领导、服务部门、服务基层、服务经济建设和社会各项事业发展的主导思想，坚持整体把握，建章健制，细处着手，严格把关，在公文处理、公文审核、规范行文等方面取得了一定成效。我们的具体做法是:一、健全制度，保证公文制发有序为改进公文处理工作，提高公文处理的质量和效率，我们不断建立健全公文处理制度。一是建立岗位责任制。由秘书科负责收文处理和档案、印章管理，并配备了专职文书;...

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