怎样写好公文的结尾_公文写作材料大全_公文阁

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3.0 学习大国 2022-05-26 176 99+ 14.94KB 5 页

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怎样写好公文的结尾

公文写作实践证明，一个好的公文结尾，确有点化主题、完善

结构之功效。古人认为，公文的结尾应像“豹尾”那样简洁有力，恰

到好处。为此，在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出公文结尾的十

二种方式，或许能对学习公文写作的同志有所帮助。

1、“希望要求”式结尾

上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表扬或

批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。如中共中央、国务院

《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示

后，结尾写道：“各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，

有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完

成第三次全国人口普查任务。”这种结尾方式，有利于重申和强调执

行或学习文件内容的必要性和重要意义，以引起下级机关的高度重

视。

2、“号召鼓励”式结尾

为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示规定的热情，

增强自信心，上级机关在行文时常采用这种结尾方式。如《××省

全省公文工作座谈会纪要》的结尾：“会议相信，依靠党委的领导，

依靠全体公文工作人员的努力，我省党委机关的公文工作一定能开

创新的局面。”这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受到鼓舞。

3、“提出建议”式结尾

下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况时，针对工作中

存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、措施等，一般采

用该形式结尾。《××地区公安局关于我区治安情况的报告》结尾

是这样写的：“我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工

作汇报会议，总结前一段整顿社会治安工作的经验，分析存在的问

题及其原因，进一步加强党委对治安工作的领导，继续发动群众，

加强综合治理，为使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。”这种

结尾方式多用于“报告”。“报告”用提出建议式结尾时，一般要加“以

上报告如有不妥，请指示”之类的结束语。

4、“要求反馈”式结尾

上级机关向下级机关行文发布指示，同时要求下级机关把指示

落实，执行的情况在一段时间内反馈上去，便于上级机关根据反馈

性信息，作出新的决策。具有这种目的的下行公文，多采用这种结

尾方式。如《中共中央、国务院批转公安部关于释放和安置原国民

党县团以下党政军特人员的方案的通知》结尾：“宽释和安置工作全

部完成以后，请各省、市、自治区向党中央、国务院写出专题报

告。”就是“要求反馈”式结尾。

5、“有所请求”式结尾

向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属机关行文

请求协助工作时，一般采用该形式结尾。这种结尾方式常用于《请

示》《公函》公安机关《通缉令》《协查通报》中。其中，《请

示》的结尾比较特殊，它一般以结束语为结尾，如“以上意见当否，

请批示”等。结束语前面，是请示的理由和事项，只有结束语才是正

式向上级机关提出请求的请求式句子。《请示》必须写上结束语，

才符合其含义和结构要求。

6、“交代补充”式结尾

在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后，还要对某些问题

作一些交代，对情况作一些补充。具备这种目的公文，多采用该结

尾方式。《××省公安厅关于当前敌社情动态的报告》中，在列述

了五个方面的敌社情动态之后，结尾说：“上述情况我们已告各级公

安机关严重注意，并认真分析原因，采取针对性措施，结合国庆保

卫工作，在抓好集中打击的同时，加强安全防范……争取尽快实现社

会治安的根本好转”。这样，就把公文中叙述的一些未尽事宜的善后

处理结果，向领导机关交代补充明白了。

7、“展望评价”式结尾

下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发展趋势作出某种

展望和评价时，多用这种结尾方式。《××省公安厅关于××县迷信

活动情况的调查报告》结尾中写道：“目前求神讨药的人员已大大减

少，经过进一步宣传教育，即可基本制止下来。”对正在发展蔓延中

的事态或问题的前景和发展方向，作出估测，便于上级机关作出有

针对性的指示，也可以使上级机关心中有数。

8、“拟定措施”式结尾

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摘要：

怎样写好公文的结尾公文写作实践证明，一个好的公文结尾，确有点化主题、完善结构之功效。古人认为，公文的结尾应像“豹尾”那样简洁有力，恰到好处。为此，在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出公文结尾的十二种方式，或许能对学习公文写作的同志有所帮助。1、“希望要求”式结尾上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表扬或批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。如中共中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后，结尾写道：“各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成第三次全国人口普查任务。”这种结尾方式，有利于重申和强...

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