2025年村购买村委办公用品会议记录.docx

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2025
会议时间:2025 **日上午 900
会议地点:**村委会会议室
主持人:村支书**
记录人:村文书**
参会人员:村两委成员、驻村工作队、各村民小组组
代表、监督委员会成员
一、会议背景
**农村地区,随着乡村振兴战略的深入实施,我村的
来新展,乡村色农等产蓬勃兴起
目前公设备老用品缺,老旧电脑
处理游客信息、农产品电商数据时卡顿;打印机频繁卡纸,
影响文件打印,对村里产业发展、村民服务造成阻碍。为保
障村级工作的顺利进行,提高办公效率,经村两委商议,决
定召开本次会议讨论购买办公用品相关事宜。
二、会议主要内容
需求汇报:村文书**详细汇报了当前办公用品的库存及
使用情况。指出目前仅剩余 A4 打印纸 3 包,按当前使用量
仅能维持一周;墨盒也即将耗尽,打印颜色淡且模糊;中性
笔库存不足 20 支,笔记本只剩 10 本,无法满足日常记录需
求。
1
办公桌椅方面,部分椅子的椅面破损,坐感不适,有
Q 隐患;部分办公桌的抽屉滑轨损坏,开合困难。
电脑方面,现有 3 台电脑均已使用超过 5 年,配置低,
运行内存不足,在处理农产品销售数据、游客接待信息等工
还频繁出现卡纸、缺墨等故障,维修后仍不能稳定运行。
讨论环节:村民小组组长**到,由于日常需要走访
民,宣传政策收集信息,笔记本笔的耗量
、书写流畅的产品,方便记录。
监督委员会成员**强调要严格遵循相关
制度和流程保公开一笔支出要有详细记录,
可邀请村民代表参监督,资金合理使用。
驻村队员**考虑到村里来数化办公的发展方
及农产品电商销售、乡村旅游线等业务需求,
办公用品,还应购一些移动设备, 1T
量的移动硬盘,方便储和传输大数据;购一台高
线路由器,提办公网络速度和稳定性,满足线上办公
需求。
论:步估本次购买办公用品**
资金为村集体办公经会人员对预算进行了细
**指出,优先满足办公用品需求
于价格较的办公设备,可通询价、对
优惠活动高的产品。购电脑时,
2
活动取额售后服务品。
打印纸、墨盒等耗可考虑批购,以获取更优惠
价格
:经过讨论,决定用公开
村两委负责联系至少三家资质办公用品商,获取
详细报价单和产品资料具体操作上,村文书负责收集本地
办公用品商的信息,过电话向他们送采需求,要
求提产品价格、售后服务等详细信息。对产品
量、价格、售后服务等因素后,选择优供应商进行购。
购过督委员会全程监督,监督委员会将对应商的
资质审核、报、合同签订等环节进行严格把关,
、公、公开。
、会议决议
清单确定:最终确清单
办公耗A4 打印纸 20 10 50 盒、
笔记本 50
办公家具办公桌椅 8 ,要求椅面耐磨易清洁
材质,办公桌尺寸满足文件电脑摆放需求。
3 i5 处理16G 内存、
512G 固态硬,满处理数据求;打印机 1
台,备打印印、扫描多功能,打印速度不低于每
20 1T 动硬盘 2 ,用数据备份和传输千兆
线路由器 1 台,保障网络覆盖和传输速度
3
摘要:

2025年村购买村委办公用品会议记录会议时间:2025年*月*日上午9:00 会议地点:**村委会会议室 主持人:村支书** 记录人:村文书** 参会人员:村两委成员、驻村工作队、各村民小组组长代表、监督委员会成员 一、会议背景 在**农村地区,随着乡村振兴战略的深入实施,我村的各项工作迎来新发展,乡村旅游、特色农业等产业蓬勃兴起。但目前办公设备老化、办公用品短缺,像老旧电脑运行缓慢,处理游客信息...

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