文稿要像一把刻刀一样精准画像

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文稿要像一把刻刀一样精准画像

在文稿工作中，有一种比较普遍的困惑，即“稿子太普通

放之四海而皆准，换个大标题和署名随便哪个部门都可以

用”。收到这个修改意见后，有的同志就慌了手脚，走向两

个极端，一是大量使用部门“发明”的词汇、部门专业的术语

和自己“创造”的生僻词汇，以此来显得与众不同；二是大量

使用文学修辞手法，以此来显得不落俗套。前一种，虽然

看起来很专业，却也让人看不懂，失去了交流价值。后一

种，虽然看起来鲜活生动，但容易引起表达歧义，而且略

显轻浮，达不到有效沟通的效果。š

其实，换一个角度来说，写稿子就是把文字当成一把“刻

刀”，对工作进行精准画像，让受众看完文字就能理解工作，

就能在脑海中想象出一副工作的画面。这时，文字不再是

文字，而是活生生的工作，也许是措施，也许是办法，也

许是手段。我们常讲，公文的第一要义是精准，除了指表

述精炼、用词准确外，还有一层意思，就是要对工作精准

画像，所谓“见文如见面”。š

如何让一个稿子摆脱“普适性”？我想，最重要的是文稿

背后工作的思路。如果连工作思路都跟别人一模一样，那

么，不管使用什么样的高超技法，都避免不了“落入俗套”。

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在这方面，中央层面很多的讲话和文件是非常值得学习的

一个类型的会议，每年都开，主题也差不多，工作就那些

但每年出来的稿子都让人耳目一新，原因就是背后的工作

思路已经发生了变化。有一段时间，经常看**区的汇报稿、

**区的宣传稿，即使把地名隐藏，上眼一看就知道是这两

个高新区，文稿将其特有的工作思路刻画得淋漓尽致。关

于工作思路在文稿中如何体现，一个比较常用的办法就是

依托标题，通过一、二、三级标题的相互支撑，形成完整

而系统的工作思路。也就是说，当把文稿正文删到三级标

题，剩下的就是工作思路。偏务虚的材料，更多靠观点。š

文稿尤其是讲话稿的精准画像，还要充分展现讲话人的

施政风格和性格特征，闭着眼睛听讲话就知道是谁在讲。

我们常说，要适应领导的风格，这个风格不仅仅指文风，

中央对文风有要求，相对一致；也不仅仅指关心的重点，

对于一个地方和部门来讲，重点工作也差别不大。更重要

的是，要适应其施政风格和性格特征，即看问题的视角、

解决问题的思维方式、处事作风等等。除把握意图之外，

这也是一个非常核心的能力，既需要快速掌握也需要长期

培养默契。因此，新领导一上任，我们会集中研究其过去

一段时期的文稿，主要就是为了精准把握这两个方面。当

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然，这方面不能教条，必须动态地看，客观环境变了，主

观能动性的东西也在变。š

精准画像有个别场景还是要靠语言，主要是检讨、反思

等类型的材料。这类材料，刻画的主要是一种态度。用精

准的词汇，淋漓尽致地将内心的态度表达出来。写好这类

材料，除了有较强的代入感，还需要有很强的文字驾驭能

力，善于用文字来营造氛围、来烘托情绪、来引导思路。

当然，政治敏锐性更加重要，火候恰到好处。š

最后，说一点与主题无关的。要善于听取吸纳领导的修

改意见，不能“有一说一”“见一改一”，在看到修改意见后要

想到领导的前面去，甚至比领导多想一层，重要的是想明

白领导为什么提出这样的修改意见。只有这样，才能减少

文稿送审返工次数，也才能降低思想摩擦系数，更加快速

地度过磨合期。

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公文阁（林秘书）——海量公文资料，关注立即下载www.gwg365.cn文稿要像一把刻刀一样精准画像在文稿工作中，有一种比较普遍的困惑，即“稿子太普通放之四海而皆准，换个大标题和署名随便哪个部门都可以用”。收到这个修改意见后，有的同志就慌了手脚，走向两个极端，一是大量使用部门“发明”的词汇、部门专业的术语和自己“创造”的生僻词汇，以此来显得与众不同；二是大量使用文学修辞手法，以此来显得不落俗套。前一种，虽然看起来很专业，却也让人看不懂，失去了交流价值。后一种，虽然看起来鲜活生动，但容易引起表达歧义，而且略显轻浮，达不到有效沟通的效果。其实，换一个角度来说，写稿子就是把文字当成一把“刻刀”，对...

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