中建七局四公司办公室2016年工作总结和2017年工作计划

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——中建七局四公司办公室 2016 年工作总结和 2017 年工作计

划

一年来，公司办公室工作坚持“标准规范、高效服务、特色创新”的方

针和原则，全面推进办公系统各项工作迈上新台阶，公司取得局一流

综合办 2015-2016 年度评比第二名的好成绩。

第一部分

办公系统 2016 年工作总

结

概述一年来工作，可以显见：公司项目部行政办公标准化水平有

提升、各级会议的实效性有提升、公文管理流转快速高效、基础管理

日益扎实等，有力保障企业规范运营。

一、考核强压，观摩引领，不断提升基层行政办公标准化水平

去年的目标是全覆盖，今年的目标是提升建设水平，为此，公司

办公室采用考核强压和观摩引导双向强化措施，推动项目部行政办公

标准化水平的提升。

一是考核强压。办公室根据《公司“一流综合办公室”考评办法》，牵

头组织对二级单位、直营项目部 10 家单位的 2016 年上半年“一

流综合办公室”考评工作，发布《公司 2016 年上半年“一流综合办公

室”考评分析通报》。通过考评与通报，一方面，排名先后，亮明单位，

彰显优秀、揭露落后，营造一种“竞比追赶”的建设氛围；另一方面，

考评通报逐条逐例地揭露了每个板块业务的问题和错误，并进行修改

纠正，告知规范正确的做法，夯实行政办公的基底。

二是观摩引领。为切实提升项目部行政办公标准化水平，公司在

10 月底，抓住公文处理这个核心，以知识竞赛和标杆项目观摩为促

进载体，举办了四公司 2016 年公文处理知识竞赛及业务培训会，来

课，以基层一线的常用公文为载体进行授课，切实提高基层公文处理

员的标准化实操水平。为检验《项目部行政办公标准化手册》的执行

效果及公文授课成效，培训会开展“公文处理知识竞赛”，以竞比引导

基层公文处理向标准化看齐。公司选取汉都新苑项目部作为“观摩项

目”，以标杆项目部公文处理线上流转为先导，直观展示行政办公业务

六大板块的标准化做法。通过观摩，互相取经，公司意图通过“标杆观摩”

将“标杆精品”推广至所有项目部，以求实现“个个精品”。三是强固基础

今年，利用公司对二级单位开展“综合管理评审”

之机，对所有二级单位办公系统开展评审“体检”，召开反馈会，下发

整改单，从组织机构、职能建设及管理流程等环节，全面强化办公标

准化的基础和土壤。

二、明晰层级、规范操作，不断提高各类会议全过程管理实效

公司会议管理及时顺应企业治理结构变革，同时，通过制定统一

的会议操作手册，加强会后督办，规范会议全过程管理，提高会议服

务企业发展的实效。

一是明晰层级。公司实施了模拟董事会制度，企业治理结构发展重

大变革，董事层和经理层会议的权限和议事规则随之变化，基本划定为

董事会常务会议和总经理办公会。为此，在议事规则上，办公室根据

变革，在经过充分研究和上级指导下，拟定了公司董事会常务会议和总

经理办公会议事规则，明晰议事范围和权责级次，报局审批。在实际

操作中，在局尚未批复相关议事规则之前，办公室按照局董常会、总办

会相关议事规则的精神和要求，全流程组织召开公司的董常会和总办会，

包括会议（预）通知、提案征集、会议记录、表决单及纪要、会议资

料整理等，保证了公司最高决策层会议和最高经营会议的高效召开。

管理办法》，明确各类各级会议召开原则与管理办法，提倡少开会、开

短会、开视频会，提高会议质量和效率，发挥各级会议的业务协同作

用，大力改进会风，控制会议数量，节约会议经费开支。其二，规范

会议过程管理。制发《公司会议资料归档管理操作指引》，指引对会

议资料归档管理的职责分工、归档范围、体例要求、文件资料的制作

规范、整理、立卷与归档的基本要求等均进行了明确，清晰明了、完

整简洁、操作简便，成为公司及基层单位的各级会议的指导“标本”。一方面，

有利于保存会议全过程资料，具有重要的史料价值；另一方面，成为

保证生产、经营、管理事项的决策效率的重要支撑，成为追溯企业经

营管理重大活动的重要来源。

三是督办落地。为切实加强会议落实的后程管理，公司办公室编

制《督办通报》和生产运营通报，确保会议精神的落实。以通报形式

传递会议督办工作的进展情况、办结情况，以求快速推进落实。年初

以来，督办通报和生产运营通报已编制 11 期，重点督办事项 50 余

件，日常督办 80 余件，督办事项分别在不同时期、不同程度地完结，

督办综合完成率达 90%以上。

三、肃正源头，重抓流转，不断提升各级公文制度的落实成效

公文的生命在于贯彻落实，而合法正规的发布平台、准确规范的

公文格式、畅通无阻的流转渠道是公文贯彻落实的重要保障条件。

一是肃正源头。其一，每月专项查阅通报，养成平台使用习惯。

公司强力规范和推行公文及各项管理制度文件在协同平台的发布、传

达及查阅等工作，每月开展公文查阅检查通报，范围涵盖公司总部、

各二级单位及所有项目部，保证公文的源头清；同时，要求二级单位

和项目部开展本单位的公文传达专项通报，上下联动、互比互查，养

成使用协同平台查阅公文、学习文件的良好习惯。今年，公司办公室

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摘要：

——中建七局四公司办公室2016年工作总结和2017年工作计划一年来，公司办公室工作坚持“标准规范、高效服务、特色创新”的方针和原则，全面推进办公系统各项工作迈上新台阶，公司取得局一流综合办2015-2016年度评比第二名的好成绩。第一部分办公系统2016年工作总结概述一年来工作，可以显见：公司项目部行政办公标准化水平有提升、各级会议的实效性有提升、公文管理流转快速高效、基础管理日益扎实等，有力保障企业规范运营。一、考核强压，观摩引领，不断提升基层行政办公标准化水平去年的目标是全覆盖，今年的目标是提升建设水平，为此，公司办公室采用考核强压和观摩引导双向强化措施，推动项目部行政办公标准化水平的提...

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