怎么样提高公文写作的文字水平

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办公室的文字综合工作，主要是把单位或部门方方面面的工作

情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后，形成全面、

翔实、系统、操作性强的综合文字材料，供领导参阅和部门、单位

遵照执行，是单位文字工作的司令部和总枢纽。办公室的文字综合

水平是一个单位或部门整体思想水平、理论水平、政策水平和工

作水平的综合体现，对于单位和部门在执行政策、制定决策、落

实工作具有举足轻重的作用。相应地，这对从事文字综合工作秘

书的综合素质，提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预

见、善归纳；能分析、善综合；能比较、善鉴别；能抽象、善概

括，因此，文字综合秘书应努力在提高综合能力上下功夫。

一、应注意经常“换力”

综合，是与分析相统一的一种思维能力和思维方法，它是通

过理性思维对事物的各个属性、部分、方面从整体上进行考察和

认识。科学的综合与分析，是在认真调查研究基础上的一种理性

的抽象和概括，是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复

杂劳动。

综合能力，从本质上说是知识力，诸如记忆力、观察力、想

象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象力、概

括力等等。这些知识力，对于从事文字综合工作的秘书来说，不

就是将低级的知识力换为高级的知识力。为什么我们有时感到工

作起来“吃力”，常有“力不从心”、“心有余而力不足”之感呢？说到

底，是知识力不足了。因此，从事文字综合工作的秘书，换力应当

是经常性的课题。情况在不断变化，要求在不断提高，如果我们

不经常更新、补充知识，不随时提高自己的能力，就难以适应新

形势、新任务。

二、应在三个层面上“换力”

文字综合中的知识力，不是某一领域、某一方面的知识力，

它至少包括三个层面，即一般知识、思想方法和技能技巧。

一般知识。既包括作为一个文字秘书所应具备的文化、科学、

理论和政策、经济、社会等方面的基本知识，又包括从事文字综

合工作所必备的文字方面的基本知识。文字方面的基本知识，主

要包括语法、修辞、逻辑等。不谙熟语法知识，语句结构不合乎

语法；语言不简炼，词句不达意，文辞不精美；逻辑混乱，概念

不清，关系颠倒，这些不仅会闹出笑话，而且严重影响文章的质

量和政府决策的执行。所以从事文字综合工作的秘书，应真正掌握

较过硬的文字方面的基本功。不然，就难以胜任工作。

思想方法，是人们获得某种思想认识的方式和手段。思想方

法正确，就能根据客观实际得出正确的认识；思想方法不对头，

就难免使思想背离客观实际，也就无法得到正确的认识。从文字

综合的角度看，端正思想方法有其特殊重要的意义。为什么有的

解渴？其重要原因是思想内容上缺乏深度和力度。解决这个问题

不能单纯在文字上想办法，而应在提高认识能力上下苦功夫。唐

代学者刘知几提出为史要有三长：才、学、识。才即基本素质；

学崐即文字能力；识乃思想方法。只要观点正确，方法对头，定

会想得深，看得透，分析事物也就鞭辟入里，写出来的东西才会

简明扼要，收到“至言不饰，至乐不笑”的效果。

技能技巧，对于文字综合工作来说，是将文字功夫与综合功夫

统一于字里行间的技巧功夫。单纯从写文章的角度来说，它是立

意、谋篇、修改等过程的统一，要求扎实的文字基础，良好的理

论素养，丰富的实践经验，娴熟的修辞能力。规范的文字表述，解决

的是文稿的准确性，针对性问题；科学的思想方法，解决的是文

稿的理性、深刻崐性问题；娴熟的技能技巧，解决的是文稿的可

读性、生动性问题。通过这几个方面的和谐，在这方面自觉努力，

在工作中善于进行深邃的辩证思维与严密的逻辑崐思维，看问题、

写文章的深度就会有一个显著的提高。

三、应在实践中不断提高知识力

知识力的增强与提高，要靠自己广见、博学、多积累。汉代

恒宽说过要“厚其基而求其高”；宋代苏轼说过要“博观而约取，厚积

而薄发”；清代唐甄说过“积多则神”。说的都是这个意思。文字综合

工作中的知识力，首先要求具有“通才”素质。“偏工易就，尽善难

求”。鉴于文字综合的工作性质所决定，虽然“难”，

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摘要：

办公室的文字综合工作，主要是把单位或部门方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后，形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料，供领导参阅和部门、单位遵照执行，是单位文字工作的司令部和总枢纽。办公室的文字综合水平是一个单位或部门整体思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现，对于单位和部门在执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。相应地，这对从事文字综合工作秘书的综合素质，提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预见、善归纳；能分析、善综合；能比较、善鉴别；能抽象、善概括，因此，文字综合秘书应努力在提高综合能力上下功夫。一、应注意经常“换力”综合，是与分析相...

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