X综合事务部关于“降本增效”工作开展情况的报告

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X综合事务部关于“降本增效”工作开展情况的报告

根据 XX 文件要求，扎实推进 XXXX 年度“降本增效”专项工作，

XXX（以下简称“XXXX”）现将 XXXX 综合办 1-X 月“降本增效”工

作开展情况汇报如下：

一、工作开展情况

（一）严把“审核关”，强化统筹约束节约开支

综合事务部严格按照集团公司预算编制规定，结合公司业务开

支情况，2021 年共配合资产财务部开展 2次预算调整工作，认真

审核公司各部门公用经费支出，全面推行公用经费预算定额管理，

加强预算刚性约束。

综合事务部在保障日常业务正常开展的前提下，强化对公司人

员出差、车辆调度和会议等相关业务的审核及统筹力度，节约公用

经费开支。

（二）严把“供应关”，择优选择降低费用

XXXX 在在集团层面建立集采平台上选择 XXX 办公用品有限公

司，建立了统一的办公用品采供平台，并按季度实行规模采购，

2021 年1-X 月份，共支出约 XX 万办公物品费用。食堂供应商采用

对比询价的方式选择食品生鲜供应商，最大程度保障职工食堂食品

安全卫生及降低采购成本。

（三）严把“效率关”，规范管理降本增效

XXXX 与集团公司下属单位 BBBB 以5万元一年的价格签订 OA

办公系统服务协议，优化公文处理流程，减少了内部运作程序。通

过流程优化，减少了内部运作、沟通、监控的成本，达到成本下降

的目的。

二、存在问题及整改措施

（一）公车使用还存在未批先用情况

目前公司员工还会出现未经综合事务部审批，就直至车班自行

派车外出的情况。

建议措施：一是加强对车班驾驶员管理，原则上无派车单不出

车；二是提高员工公车使用规范的意识，如有特殊情况，需和办公

室人员报备，由办公室通知出车驾驶员。

（二）未签订差旅服务协议

经检查，发现 XXXX 与XXX 酒店有进行口头协议，对 XXXX 进

行优惠，但并未形成相关合同约定。

建议措施：拟定相关合同，尽快与合适酒店签订服务协议，保

障流程规范化、合理化。

（三）OA 办公系统落实缺乏监督

因当前 XXXX 及下属 CCC 组织机构还未完全建立健全，且因疫

情原因，OA 服务单位一直未对公司员工开展 OA 系统的使用培训，

致使OA 系统未完全发挥其简化流程，提高效率的正在作用。

建议措施：综合事务部尽力对接OA 系统服务单位组织培训，对

接纪检部门对文件处理情况进行跟踪落实，

三、降本增效的具体措施

（一）控制库存，加强对固定资产监督管理。综合事务部加强

对办公物品、固定资产及后勤物资储备盘点，降低现有的库存规模，

细化现有的管理流程，加强对呆滞物料、安全库存的监控，提高库

存周转率，转换库存管理思路，防止资金沉淀；加强对固定资产和

大型项目投资的监控，进行层层把控，防止出现固定资产投资闲置、

利用效率低的情况。

（二）通过信息化提升管控效能。通过进一步提升对大数据、

智能化、云平台、物联网和区块链等先进技术应用，加强公司管理

层面信息化、数字化、智能化建设，实现公司各项管理规范化、标

准化、集成化，有效提升管理工作效率、价值创造能力、决策支撑

能力和风险防控能力，实现管理提质增效降本。

（三）简化流程，明确职责分工提高效率。在一定管理基础的

情况下，优化现有的操作流程，确保平时工作上流程顺畅，职责很

清晰。当有问题出现时，解决起来快捷且有效。

综合事务部

2021 年X月17 日

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摘要：

X综合事务部关于“降本增效”工作开展情况的报告根据XX文件要求，扎实推进XXXX年度“降本增效”专项工作，XXX（以下简称“XXXX”）现将XXXX综合办1-X月“降本增效”工作开展情况汇报如下：一、工作开展情况（一）严把“审核关”，强化统筹约束节约开支综合事务部严格按照集团公司预算编制规定，结合公司业务开支情况，2021年共配合资产财务部开展2次预算调整工作，认真审核公司各部门公用经费支出，全面推行公用经费预算定额管理，加强预算刚性约束。综合事务部在保障日常业务正常开展的前提下，强化对公司人员出差、车辆调度和会议等相关业务的审核及统筹力度，节约公用经费开支。（二）严把“供应关”，择优选择降低...

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