人事档案管理制度
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人事档案管理制度
一、人事档案保管制度
□目的
第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要
内容，而档案机密便是企业机密
的一部分。 人事档案 行妥善保管，能有效地保守机密。对 进
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管
的主要任 。务
第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学
有序的保管是高效利用档案材料
的前提和保 。证
□人事档案保管制度的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本
内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制
度；保卫保密制度；统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大
体程序是：首先对材料
进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属
性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料
名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的
重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检
查，如查看有无霉烂，虫蛀
等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗
是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核
对：
——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢
失。
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的
转递一般是由工作调动等原因
引起的，转递的大致程序如下：
①取出应转走的档案；
②在档案底账上注销；
③填写《转递人事档案材料的通知单》；
④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本
人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执
上 字盖章，及 退回。签 时
(4)保卫保密制度。具体要求如下：
①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必
要的存档 。设备
②库房备有必要的防火、防潮器材。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。
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(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
摘要：
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公文阁公文写作之家，材料每天更新，体制人加油站www.gwg365.cn人事档案管理制度一、人事档案保管制度□目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。人事档案行妥善保管，能有效地保守机密。对进第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任。务第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保。证□人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。(1)材料归档制度。新形成...
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作者：朝花夕拾
分类：写作素材
属性：6 页
大小：10.47KB
格式：DOCX
时间：2023-09-03
