浅谈机关文稿写作的阶段

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浅谈机关文稿写作的阶段

何新国

(原载《应用写作》2015 年第 5期)

刘勰《文心雕龙· “物色》：古来辞人，异代接武，莫不参伍以

”相变，因革以为功，物色尽而情有余者，晓会通也。意思是

“说，自古以来的作家，时代不同先后继承，没有不是错综地

求变化，又继承又革新地收到效果，景物的形貌虽有穷尽，情

”思却写不尽，这是懂得继承前人再求通变的道理

（周振甫《文心雕龙今译》，中华书局 1986 年12 月第 1版

第412 至413 页）。这段文字说明，刘勰主张在文学形式和

技巧方面对传统的东西不可一味地因袭，而是要吸收其合理的

成分，既继承又有所创新，以适应新的要求。要做到这一点，

可不是一件容易的事情。能做到这一点，则说明作家已经十分

成熟。

这里不准备研究作家创作，而要把话题转移到机关文稿写作方

面来，着重探讨从事机关文字工作的阶段问题。历史进步、国

家发展、个人成长都具有阶段性特征。同样的道理，从事机关

文字工作也是有阶段的。为了表述的方便，有必要把复杂问题

简单化，这里姑且把从事机关文字工作大致划分为模仿、入

门、创新等三个基本阶段。

先说模仿。照某种现成的样子学着做，这就是模仿。小

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仿开始。大学毕业到机关从事文稿写作还是从模仿开始。模仿

重在积累感性认识，这是人们学习新事物必须经过的重要阶

段。以机关文稿写作为例，刚进机关的新同志是如何模仿的

呢？如果布置他写一篇小文章，那么他可以去档案室把过去的

类似文稿找出来，对照着进行写作。这就是模仿，包括模仿文

章结构、内容、表达，模仿标题、开头、结尾，模仿构思、造

句、语气，等等。既可以模仿本单位的历史文稿，也可以模仿

外单位的现成文稿。由于模仿处于机关文稿写作的较低层次，

模仿的结果从领导人的角度来看肯定总是差强人意。一方面是

陈旧，别人怎么讲怎么表达，你也跟着那样讲那样表达，所以

总是毫无新意；另一方面是剪贴、拼凑甚至于抄袭的痕迹常常

十分明显，因为作者纯粹是模仿，也就是照着葫芦画瓢，往往

离开样板就写不下去，结果只好对于样板进行改头换面，且改

造得比较粗糙而破绽百出也是常有的事。但是，模仿是人们学

习新事物、掌握新方法的最简单实用的方法，其作用在一个人

的成长过程中不可否定、不可低估。

再谈入门。经过一段时间的模仿，慢慢地对机关文稿写

作有所体会，有自己的一些感悟，在此基础上能够按照领导要

求顺利地把事理表达清楚，做到四平八稳、文从字顺、没有错

误、能够对付，这就基本上可以说已经入门了。就机关

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公文阁公文写作之家，材料每天更新，体制人加油站www.gwg365.cn浅谈机关文稿写作的阶段何新国(原载《应用写作》2015年第5期)刘勰《文心雕龙·“物色》：古来辞人，异代接武，莫不参伍以”相变，因革以为功，物色尽而情有余者，晓会通也。意思是“说，自古以来的作家，时代不同先后继承，没有不是错综地求变化，又继承又革新地收到效果，景物的形貌虽有穷尽，情”思却写不尽，这是懂得继承前人再求通变的道理（周振甫《文心雕龙今译》，中华书局1986年12月第1版第412至413页）。这段文字说明，刘勰主张在文学形式和技巧方面对传统的东西不可一味地因袭，而是要吸收其合理的成分，既继承又有所创新，以适应新的要...

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