民航局档案数字化工作的实践与思考

VIP专免

3.0 朝花夕拾 2023-09-03 103 99+ 13.01KB 9 页

侵权投诉

公文阁公文写作之家，材料每天更新，体制人加油站

www.gwg365.cn

民航局档案数字化工作的实践与思考

【摘要】电子文件大量产生，带来了档案存储与利用方式的变

革，由此，传统载体档案数字工作成为近年来机关、企事业单

位档案工作的热点。本文以民航局档案数字化工作实践为例，

分析提出了对档案数字化工作的一些思考。

随着信息技术的高速发展，电子文件数量激增，以及社会各个

层面对档案信息利用需求的不断增长，带来了档案存储与利用

“方式的变革。近年来，国家档案局提出并开始实施档案数字

” “化战略，随之，越来越多的单位开始了实现海量存储和零距

”离利用的传统纸质档案数字化工作。但是，受标准、规范相

对滞后、各单位实际情况不一等因素制约，这项工作发展还不

成熟，在档案数字化过程中难免遇到一些问题。笔者以民航局

档案数字化实践为例，谈一谈对这项工作的几点思考。

一、工作回顾

民航局档案数字化工作起步较早，先后进行了档案目录、重要

纸质档案原文及重要照片、录音录像档案的数字化工作。

（一）档案目录数字化情况

早在 1995 年，民航局档案部门开发并使用了《中国民航档案

信息管理系统》，对所有门类的档案实行了目录管理。至

2002 年，完成了全部馆藏档案目录的数字化任务。

（二）重要纸质档案数字化情况

民主生活会、组织生活会对照检查、党建述职、最新主题教育

材料私信客服获取

更多资料关注微信公众号：秘书手记

公文阁公文写作之家，材料每天更新，体制人加油站

www.gwg365.cn

不同（并非所有文件均有较高的利用价值）及经费等问题，原

则上只对永久、长期保管的文书档案进行数字化。考虑到民航

局档案工作人员较少，购置数字化各种硬件设备及对人员培训

的费用较高等因素，故民航局档案数字化工作均采用外包形

式，即由专业公司承担数字化任务。自2004 年以来，先后完

成了民航局及 11 个下属单位的 5300 余卷重要文书档案数字

化工作，数字化照片 1503 张、声像档案 333 盘。整个数字化

工作主要经过了以下几个阶段：

1、前期准备阶段：

制定《民航局文书档案数字化加工范围》，集中人力按照加工

范围对馆藏档案进行鉴定、筛选。详细统计需扫描档案数量，

做到心中有数。考察外包公司并签定合同，合同中对质量要

求、加工场地、安全保密、工期、费用及验收办法进行明确规

定。

2、原文扫描阶段：

这一阶段的工作主要由档案数字化外包公司完成。将档案每五

年划分一个批次，每完成一批次档案原文扫描任务，即由民航

局档案馆工作人员进行一次质量初查，质量不合格的限期整

改，达到标准才进入下一批次档案的数字化工作。外包加工期

间，档案馆工作人员定期（每周1-2 次）到数字化加工现场进

行指导与检查，发现问题及时改正。待全部档案数字化工作完

成后，邀请有关专家进行验收，并要求外包公司对专家提出的

问题再次整改，直至完全符合要求。

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

立即下载 VIP免费下载

摘要：

公文阁公文写作之家，材料每天更新，体制人加油站www.gwg365.cn民航局档案数字化工作的实践与思考【摘要】电子文件大量产生，带来了档案存储与利用方式的变革，由此，传统载体档案数字工作成为近年来机关、企事业单位档案工作的热点。本文以民航局档案数字化工作实践为例，分析提出了对档案数字化工作的一些思考。随着信息技术的高速发展，电子文件数量激增，以及社会各个层面对档案信息利用需求的不断增长，带来了档案存储与利用“方式的变革。近年来，国家档案局提出并开始实施档案数字”“化战略，随之，越来越多的单位开始了实现海量存储和零距”离利用的传统纸质档案数字化工作。但是，受标准、规范相对滞后、各单位实际情况不...

展开>> 收起<<

民航局档案数字化工作的实践与思考.docx

共9页,预览3页

还剩页未读，继续阅读

民航局档案数字化工作的实践与思考

相关推荐

开通VIP享超值会员特权

作者详情

相关文档

推荐作者

热门标签

举报选择: