民航局档案数字化工作的实践与思考
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民航局档案数字化工作的实践与思考
【摘要】电子文件大量产生，带来了档案存储与利用方式的变
革，由此，传统载体档案数字工作成为近年来机关、企事业单
位档案工作的热点。本文以民航局档案数字化工作实践为例，
分析提出了对档案数字化工作的一些思考。
随着信息技术的高速发展，电子文件数量激增，以及社会各个
层面对档案信息利用需求的不断增长，带来了档案存储与利用
“方式的变革。近年来，国家档案局提出并开始实施 档案数字
” “化战略 ，随之，越来越多的单位开始了 实现海量存储和零距
”离利用 的传统纸质档案数字化工作。但是，受标准、规范相
对滞后、各单位实际情况不一等因素制约，这项工作发展还不
成熟，在档案数字化过程中难免遇到一些问题。笔者以民航局
档案数字化实践为例，谈一谈对这项工作的几点思考。
一、工作回顾
民航局档案数字化工作起步较早，先后进行了档案目录、重要
纸质档案原文及重要照片、录音录像档案的数字化工作。
（一）档案目录数字化情况
早在 1995 年，民航局档案部门开发并使用了《中国民航档案
信息管理系统》，对所有门类的档案实行了目录管理。至
2002 年，完成了全部馆藏档案目录的数字化任务。
（二）重要纸质档案数字化情况
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不同（并非所有文件均有较高的利用价值）及经费等问题，原
则上只对永久、长期保管的文书档案进行数字化。考虑到民航
局档案工作人员较少，购置数字化各种硬件设备及对人员培训
的费用较高等因素，故民航局档案数字化工作均采用外包形
式，即由专业公司承担数字化任务。自2004 年以来，先后完
成了民航局及 11 个下属单位的 5300 余卷重要文书档案数字
化工作，数字化照片 1503 张、声像档案 333 盘。整个数字化
工作主要经过了以下几个阶段：
1、前期准备阶段：
制定《民航局文书档案数字化加工范围》，集中人力按照加工
范围对馆藏档案进行鉴定、筛选。详细统计需扫描档案数量，
做到心中有数。考察外包公司并签定合同，合同中对质量要
求、加工场地、安全保密、工期、费用及验收办法进行明确规
定。
2、原文扫描阶段：
这一阶段的工作主要由档案数字化外包公司完成。将档案每五
年划分一个批次，每完成一批次档案原文扫描任务，即由民航
局档案馆工作人员进行一次质量初查，质量不合格的限期整
改，达到标准才进入下一批次档案的数字化工作。外包加工期
间，档案馆工作人员定期（每周1-2 次）到数字化加工现场进
行指导与检查，发现问题及时改正。待全部档案数字化工作完
成后，邀请有关专家进行验收，并要求外包公司对专家提出的
问题再次整改，直至完全符合要求。
摘要：
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公文阁公文写作之家，材料每天更新，体制人加油站www.gwg365.cn民航局档案数字化工作的实践与思考【摘要】电子文件大量产生，带来了档案存储与利用方式的变革，由此，传统载体档案数字工作成为近年来机关、企事业单位档案工作的热点。本文以民航局档案数字化工作实践为例，分析提出了对档案数字化工作的一些思考。随着信息技术的高速发展，电子文件数量激增，以及社会各个层面对档案信息利用需求的不断增长，带来了档案存储与利用“方式的变革。近年来，国家档案局提出并开始实施档案数字”“化战略，随之，越来越多的单位开始了实现海量存储和零距”离利用的传统纸质档案数字化工作。但是，受标准、规范相对滞后、各单位实际情况不...
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作者：朝花夕拾
分类：写作素材
属性：9 页
大小：13.01KB
格式：DOCX
时间：2023-09-03
