律师实务-公司合同管理实务讲义

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本次主要介绍两个方面的问题:
1.关于公司合同的签订、履行等注意事项
2.关于公司内部合同管理注意事项
一、关于公司合同的签订及履行应注意的事项
1.签订合同首先要明确的两个基本原则:
(1)如果不是即时清结的合同,应当以书面方式订立。这样
争议发生之时,便于明确责任。签订书面合同有两个基本目
的:一是明确各自的权利义务;二是作为证据,纠纷发生后,
可向司法机关提供,用以证实自己主张的凭证。有些单位在经
济往来中为了省事方便或者出于对客户的信任,而仅凭对方的
电报、电话、发货通知单就进行交易,一旦一方失信,便纠缠
不清,引发合同纠纷。这时,由于难以举证或证据不足而往往
导致己方无法立案或者诉讼请求不能得到法院的支持。
(2)对合同的各个条款要做到明确、详细。
2.签订合同主体资格的审查
依据不同的签约人要着重审查如下材料:
(1)由对方法定代表人亲自签约的情况
①对方是否有营业执照,而且是否真实,营业执照上注明的经
营范围、经营期限等;
②营业执照上记载的法定代表人是否与合同上的签约人有出
入;
③签约人的身份证等有关身份材料的审查;
④对方营业场所以及是否正常经营等。
(2)由对方特定的业务员签约的情况
①业务员的身份证明材料;
②业务员与委托单位的关系;
③业务员与委托单位是否有合法有效的委托手续;
④业务员是否得到委托单位的授权,特别要注意审查委托代理
的权限、委托代理的期限。特别防范无权代理、越权代理;
⑤委托单位是否有企业营业执照,签约时是否还存在。
总之在签约之前务必要对对方当事人的情况进行具体认真的核
实。采用的方式可以是电话询问、写信、发函、上门考察,以
及到有关部门查询等。在经过一番调查的基础上,较为具体地
掌握对方的情况,这是签订合同的第一步。
3.合同主要内容的审查。
①一般来说合同的内容由当事人约定,主要包括以下条款: 当
②③④⑤事人的名称或姓名、住所; 标的; 数量;质量;价款
或报酬(付款期限、付款方式);
⑥ ⑦履行期限、地点、方式; 违约责任(损失赔偿、违约金计
⑧算方式); 解决争议的方法;(法院、仲裁委员会)。针对
我们比较常用的服务合同,就以上各主要条款一一进行解释。
(1)审查合同的名称是否与合同的内容相一致。
(2)合同当事人的名称或者姓名和住所。除了前面说到的对
当事人主体资格的审查程序以外,在签订合同之时还要认真核
对合同上对方当事人的名称是否与其加盖的公章完全一致,这
点是相当重要的。如果是中国大陆的公司,最好要
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无法证明签订合同是单位行为还是个人冒用单位名义而为的行
为。
曾经有过这样的案子:甲公司与乙公司签订合同,合同上乙公
司的名称与其公章所显示的名称有出入,而甲公司在签订合同
时并未注意这点,这样产生争议之后,造成诉讼上的极大不
利。
(3)加强对合同标的的审查。就服务合同而言,就是要明确
服务范围。对容易产生歧义的名称,可以加以特别的说明,以
免产生不必要的争议。举个很典型建筑工程安装方面的案子:
“ ”当时合同中只写到,甲方应当为乙方安装 优质木门 ,合同履
行之后,乙方进行验收,发现安装的是三合板木门,于是发生
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公文阁公文写作之家,材料每天更新,体制人加油站www.gwg365.cn本次主要介绍两个方面的问题:1.关于公司合同的签订、履行等注意事项2.关于公司内部合同管理注意事项一、关于公司合同的签订及履行应注意的事项1.签订合同首先要明确的两个基本原则:(1)如果不是即时清结的合同,应当以书面方式订立。这样争议发生之时,便于明确责任。签订书面合同有两个基本目的:一是明确各自的权利义务;二是作为证据,纠纷发生后,可向司法机关提供,用以证实自己主张的凭证。有些单位在经济往来中为了省事方便或者出于对客户的信任,而仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易,一旦一方失信,便纠缠不清,引发合同纠纷。这时,由于...
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作者:朝花夕拾
分类:写作素材
属性:13 页
大小:15.37KB
格式:DOCX
时间:2023-09-03