律师实务-公司合同管理实务讲义

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本次主要介绍两个方面的问题：

1.关于公司合同的签订、履行等注意事项

2.关于公司内部合同管理注意事项

一、关于公司合同的签订及履行应注意的事项

1.签订合同首先要明确的两个基本原则：

（1）如果不是即时清结的合同，应当以书面方式订立。这样

争议发生之时，便于明确责任。签订书面合同有两个基本目

的：一是明确各自的权利义务；二是作为证据，纠纷发生后，

可向司法机关提供，用以证实自己主张的凭证。有些单位在经

济往来中为了省事方便或者出于对客户的信任，而仅凭对方的

电报、电话、发货通知单就进行交易，一旦一方失信，便纠缠

不清，引发合同纠纷。这时，由于难以举证或证据不足而往往

导致己方无法立案或者诉讼请求不能得到法院的支持。

（2）对合同的各个条款要做到明确、详细。

2.签订合同主体资格的审查

依据不同的签约人要着重审查如下材料：

（1）由对方法定代表人亲自签约的情况

①对方是否有营业执照，而且是否真实，营业执照上注明的经

营范围、经营期限等；

②营业执照上记载的法定代表人是否与合同上的签约人有出

入；

③签约人的身份证等有关身份材料的审查；

④对方营业场所以及是否正常经营等。

（2）由对方特定的业务员签约的情况

①业务员的身份证明材料；

②业务员与委托单位的关系；

③业务员与委托单位是否有合法有效的委托手续；

④业务员是否得到委托单位的授权，特别要注意审查委托代理

的权限、委托代理的期限。特别防范无权代理、越权代理；

⑤委托单位是否有企业营业执照，签约时是否还存在。

总之在签约之前务必要对对方当事人的情况进行具体认真的核

实。采用的方式可以是电话询问、写信、发函、上门考察，以

及到有关部门查询等。在经过一番调查的基础上，较为具体地

掌握对方的情况，这是签订合同的第一步。

3.合同主要内容的审查。

①一般来说合同的内容由当事人约定，主要包括以下条款：当

②③④⑤事人的名称或姓名、住所；标的；数量；质量；价款

或报酬（付款期限、付款方式）；

⑥ ⑦履行期限、地点、方式；违约责任（损失赔偿、违约金计

⑧算方式）；解决争议的方法；（法院、仲裁委员会）。针对

我们比较常用的服务合同，就以上各主要条款一一进行解释。

（1）审查合同的名称是否与合同的内容相一致。

（2）合同当事人的名称或者姓名和住所。除了前面说到的对

当事人主体资格的审查程序以外，在签订合同之时还要认真核

对合同上对方当事人的名称是否与其加盖的公章完全一致，这

点是相当重要的。如果是中国大陆的公司，最好要

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无法证明签订合同是单位行为还是个人冒用单位名义而为的行

为。

曾经有过这样的案子：甲公司与乙公司签订合同，合同上乙公

司的名称与其公章所显示的名称有出入，而甲公司在签订合同

时并未注意这点，这样产生争议之后，造成诉讼上的极大不

利。

（3）加强对合同标的的审查。就服务合同而言，就是要明确

服务范围。对容易产生歧义的名称，可以加以特别的说明，以

免产生不必要的争议。举个很典型建筑工程安装方面的案子：

“ ”当时合同中只写到，甲方应当为乙方安装优质木门，合同履

行之后，乙方进行验收，发现安装的是三合板木门，于是发生

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摘要：

公文阁公文写作之家，材料每天更新，体制人加油站www.gwg365.cn本次主要介绍两个方面的问题：1.关于公司合同的签订、履行等注意事项2.关于公司内部合同管理注意事项一、关于公司合同的签订及履行应注意的事项1.签订合同首先要明确的两个基本原则：（1）如果不是即时清结的合同，应当以书面方式订立。这样争议发生之时，便于明确责任。签订书面合同有两个基本目的：一是明确各自的权利义务；二是作为证据，纠纷发生后，可向司法机关提供，用以证实自己主张的凭证。有些单位在经济往来中为了省事方便或者出于对客户的信任，而仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，一旦一方失信，便纠缠不清，引发合同纠纷。这时，由于...

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