一名文字工作者整理材料的感受和体会

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3.0 朝花夕拾 2023-09-03 102 99+ 34.76KB 25 页

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（一）入门篇

为何叫整理材料，而不叫写材料，也许有人要发问。那我就

说下我的见解。材料是工作部署的文字化，研究文字材料的

过程，其实就是研究工作的过程，要把工作整理出条理用文

字表述出来。机关里没有一篇脱离工作实际的文字材料，除

非那是纯粹的文学作品。无论工作报告、领导讲话，还是各

类的汇报、总结、经验等等，都是用系统的文字来说明工作

所以，当了秘书，第一就要认清这个问题。至于为何叫入门

篇？这就不需要解释了。下面，我就把我从事文秘工作的一

点感受和体会说说，抛砖引玉，以供刚进门的秘书兄弟姐妹

们参考，当然，最好有经验的同志们都说说，这样，对刚接

触这项工作的同志们会有所帮助。

第一,必须强化内心修为，时刻保持清醒的头脑和有条不紊

的工作程序。刚接触材料时候的感受，就一个字“晕”。领导

把一个材料交给自己的时候，头晕脑涨，心乱如麻，这都怎

么写，都写个啥，按啥格式写，说啥样的话全不知道，憋得

满地乱蹦。好容易弄出点东西来，左看不行，右看不妥，撕

个字“枪毙”。这是我刚接触材料时候的感受，我想还会有很

多跟我差不多的。现在反思一下，这是自己内心不够沉稳的

外在表现。我建议刚入门的秘书们，千万不要重蹈我的覆辙。

兵来将挡，水来土掩，慌什么。慌乱，慌乱，慌了就乱了。

这个道理大家比我理解的还深刻呢。我要说的就是，不管领

导交给你的任务有多难，多重，必须保持镇定冷静，这样才

能头脑清醒，才会有思路，有语言，才能定下心来干材料。

再就是，刚接触材料的时候，不要给自己太大的压力，不要

对自己期望过高，奢望着拿出来的材料马上被领导认可。如

果有了这个心理，就会在刚开始整理材料的时候一味否定自

己，觉得自己这也不行，那也不行，总达不到自己的理想标

准，自己的材料过不了自己的关。其实，大多数领导对新秘

书，还是比较理解的，不会在工作开始的时候对你有太高的

要求。他也知道，谁也不是刚生下来就会走路，这是需要一

个过程滴。

第二,必须尽快熟悉工作，时刻掌握工作运行态势以及各类

亮点。刚接触材料的秘书，很容易局限在文字本身，这话怎

么说才能大器啊、好听啊、领导喜欢啊。我觉得完全没有必

要，这就象盖房子，你连这房子怎么设计，怎么打基础，怎

么一层层盖都不知道呢，就去考虑这房子装修的时候用什么

盖房子打比方吧，你现在需要知道的是，盖房子都得需要哪

些原材料，也就是你材料里面都要写哪些东西。这些东西，

就是工作，你所在单位实实在在的工作。比如，你到党委、

****的办公室工作，你就要知道，这党建工作都是干啥的，

咋干，这经济工作都涵盖哪些方面，都得干些啥，涉及民生

的都是哪些地方，还要知道这些工作都开展到什么程度了，

都做了哪些叫得响的大事、好事。如果你在部门办公室工作，

你现在马上就得对你全局工作有了解了，这个容易多了，因

为你可能原来就在这个单位，干啥心里都有数。企业吗，本

人没待过，暂且不表。古人云，读书破万卷，下笔如有神。

我说，工作了解透，提笔就成章。

第三,必须熟知机关材料种类以及写法，时刻准备着应付纷杂

的工作任务。公文种类有多少种，怎么写，有文件规定，咱

就略了，自己找找公文处理条例都记住了，这个问题对秘书来

说太简单了。我说的是公文以外的应用文，领导讲话、经验

材料、调研报告等等的这类专为领导准备的东西。这类东西是

秘书接触最多的，也是最犯难的。想弄好，没啥窍门，就得靠下

功夫。开始的时候，要知道这类材料每个类型的基本写法，这

要靠你多翻阅以往的材料。一个一般的共同规律，就是三三制，

也就是文章有三个大标题，当然不是绝对的，

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（一）入门篇为何叫整理材料，而不叫写材料，也许有人要发问。那我就说下我的见解。材料是工作部署的文字化，研究文字材料的过程，其实就是研究工作的过程，要把工作整理出条理用文字表述出来。机关里没有一篇脱离工作实际的文字材料，除非那是纯粹的文学作品。无论工作报告、领导讲话，还是各类的汇报、总结、经验等等，都是用系统的文字来说明工作所以，当了秘书，第一就要认清这个问题。至于为何叫入门篇？这就不需要解释了。下面，我就把我从事文秘工作的一点感受和体会说说，抛砖引玉，以供刚进门的秘书兄弟姐妹们参考，当然，最好有经验的同志们都说说，这样，对刚接触这项工作的同志们会有所帮助。第一,必须强化内心修为，时刻保持清醒的...

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