写好文字材料必须跨越“三道坎”

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2017-04-18 公文写作之家

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应用写作

写出既符合要求又能给人以美感的公文材料，是一个优秀文秘人员必备

的技能。从一名“文字菜鸟”到一名“文字行家”绝不是一蹴而就的，需要

大量的知识积累和长期的写作锤炼，这其中要经历“三道坎”。 1 第

一道坎：从“杂乱无章”跨越到“纲举目张”。

大多数人初写材料时都是心中千头万绪，下笔却不知从何说起，即便写

出一点文字，也是一团乱麻，毫无层次感和逻辑性。公文材料讲究主旨

鲜明、层次分明、结构严谨。为此：

一方面，要加强对前人的材料学习研究，掌握公文语言的特点，剖析文

章中的逻辑关系和语言层次，从而能够在独立写稿的时候有所借鉴。比

如，全局工作材料一般遵循经济、政治、生态、社会、文化“五位一体”布

局，单项工作材料是讲意义、讲措施、讲保障三段论等等。

认真思考材料各部分的内在逻辑关系和准备叙述的内容，可以先把东西

写出来，然后抓住主次、掂出轻重、理出关系，把内容结构重新调整，

始终保证材料结构不走形、内容不散乱。

2第二道坎：从“一纸空谈”跨越到“虚实结合”。

公文材料需要口号式和主题式的语言，但如果全篇没有涉及实情的干货，

那整篇文章就会沦为大话、空话、套话的堆砌，导致读者无趣，听者闹

心。写材料既要“仰望星空”，更要“脚踏实地”。

一要写前广泛搜集，从各种途径搜集情况素材，并且根据材料主题对搜

集的内容分类、提炼。

二要写中灵活运用，在讲述上级精神、发展要求后根据当地实情对症下

药，在叙述当地实情后引出发展理念，实现内容升华，用好用足已有素

材。

三要写完反复推敲，对文稿要多读、多想，力求精益求精、过渡自然，

真正讲好普通话、说纯地方话，使得材料更具有针对性和实效性。

3第三道坎：从“有形无神”跨越到“形神兼备”。

现“一般”到“优秀”的飞跃，就必须写出灵性。

一要于常规处寻亮点，在了解本地实情的基础上，还要放到全国的大背

景下，有效提炼出本地工作的特色亮点和突出成效，以实实在在的内容

震撼人心。

二要于浅显处见真知，善于扩散思维、升华思想，能够解剖麻雀，从小

入手，着眼于大，总结成效时深入分析原因和推广思路，把真知灼见融

入到材料中，让整篇材料从意义上实现提档升级。

三要于文字处求新颖，在注重立意高远、思想丰富、内容新颖的同时，

还要在遣词造句上下功夫，注重语言的生动性和可读性，在整篇材料中

精心布置一个个能打动人心或亮丽全篇的“文眼”，有效吸引读者眼球，唤

起读者的阅读欲望，从文字中最大限度彰显出思想和个性。

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