领导秘书注意事项

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领导秘书注意事项
一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的
“ ”领域,秘书就不能说 不 。比如,作为一名分管工业经济的政
府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语
言文字
表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业
经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济
运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处
“ ” “ ”是 雷区 、句句是 外行话 。再次要对除此以外的政治、历史
等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。比如,领导者即将
赴党校就我国经济体制改革的有关问题作专题讲座,为起草好
这篇讲座文稿,秘书就应熟悉我国经济体制改革的政治背景、
历史演进以及当前我国政治经济运行中存在的一些主要矛盾和
问题等,否则就不可能写出有深度、有见解的高质量的文稿。
因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所
了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服
务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领
导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这
其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的
时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置
但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前
面,走在领导前面。比如,对即将进入汛期的防洪问题,如果
该地区每年的防洪形势都较为严峻的话,就应该尽早给领导提
个醒,必要时还应该提出初步
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工作方案。再如,领导参加会议时,要提前进入会场,检查包
括音响在内的各项会务准备情况。诸如此类的问题,都应该有
超前意识。与此相反,有些工作秘书不能超前而必须做在后
面。比如,领导面对新闻镜头时,秘书要主动靠后,把镜头让
给领导,而不能跑到领导前面,与领导抢镜头。领导参加完一
个活动时,秘书要在领导退出现场之后,详细检查领导是否还
有文件等物品遗留在现场,然后才能离开。该前则前,该后则
后,对秘书而言两者同样重要,切不可前后倒置,那样必然会
乱成一团。
三、内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面
直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一
些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外
有别,把
握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众
取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露
一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于
己都不利。比如,一位领导正在召开工商、质量监督等部门负
责人会议,准备对市场上热销的某种假冒伪劣商品进行突击检
查。如果秘书提前把会议内容透露了出去,就会使这次检查落
空,让不法商贩继续逍遥法外,给工作造成被动。泄露秘密不
仅仅是违反工作纪律的问题,有时还会酿成严重后果,作为秘
书必须让住这一点。
四、高与矮。这里主要指形象问题。作为秘书,要注意在各种
场合维护好、塑造好领导形象,使领导始终给大众留下美好形
象。
相比之下,秘书在必要时要适当矮化自己,万不可与领导比高
矮。一是对生活中人们矮化领导形象的各种议论,要利用自己
的特殊身份主动为领导辩护,摆事实、摆论据,以澄清人们在
这些问题的错
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公文阁公文写作之家,材料每天更新,体制人加油站www.gwg365.cn领导秘书注意事项一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的“”领域,秘书就不能说不。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处“”“”是雷区、句句是外行话。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。比如,领导者即将赴党校就我国经济体制改革的有关问题作专题讲座,为起草好这篇讲座文稿,秘书...
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作者:朝花夕拾
分类:写作素材
属性:6 页
大小:10.87KB
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时间:2023-09-02