党务工作者的电脑桌面全都是满屏文件？4个小技巧帮你快速归类检索
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党务工作者的电脑桌面全都是满屏文件？4 个
小技巧帮你快速归类检索
党小建在很长一段时间内，自己的电脑桌面都铺排了满屏
“ ”的文件，随时有 爆炸 的可能。不仅我是这样，其他很多见
过的党务人员的电脑也有很大比例是这样。而且，似乎对工作
越是投入越如此。
对于桌面上全都是文件这种情况，有好处也有坏处，好处
是能够在打开电脑的第一时间迅速进入工作状态；坏处是查找
某个文件时那叫一个费劲呐，而且既然桌面如此，其它硬盘
（包括移动硬盘和 U盘）也基本上都差不多。那么，怎么才
能实现具有党务工作特点的归类和检索呢？在端午节假期前的
最后一个工作日，党小建送您 4 ——个小技巧
技巧 1：善用桌面。有很多同学都觉得，桌面是在 C盘
的，电脑一旦崩溃要重做系统的话，那这些资料就会瞬间蒸
发，损失就大了。对于这个顾虑，计算机专业出身的党小建认
为完全没必要，现今电脑的硬件和操作系统的稳定性出现这种
状况的概率是极低极低的，绝对比移动硬盘读不出来需要数据
恢复的比例还要低很多很多。
同时我们应该逆向考虑一个问题，那就是为什么那么多同
学都喜欢把文件拷贝及生成到桌面上呢？这其中是包含着一定
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的合理性的。什么合理性呢？其实就是本文一开头说过的能够
迅速进入工作状态，桌面上的文件会更加快速地提醒你还有哪
些工作要做、应该马上行动起来。还有一个原因，就是我们的
桌面（包括电脑桌面和办公桌桌面）如果太过整洁的话，是会
降低工作效率的，原因此处不再多说了，总之是国外的专家研
究过后的结果。
——好，既然如此，那么我们对待电脑桌面的态度应该是
① ②充分用起来； 适度整洁+ ③适度纷乱； 绝不能出现挤不下
“的情况。有了这个态度，我们就可以采取 1个文件夹+短期
”文件 的形式来使用。也就是说，我们的电脑桌面上除了固有
的图标之外，你可以建立一个文件夹，名字可以是《亟待解
决》或《近期文件》；同时，结合本人工作实际，你可以自行
决定把每周的工作资料继续直接铺排在桌面上，以便于随时看
到随时处理；接着，每周最后一个工作日结束前（或你自行安
“ ”排一个固定时间），你要把桌面上的文件 打扫到你在桌面
“上建立的文件夹当中，而且该文件夹的视图不应该是 大图
” “ ” “ ” “ ”标、 中图标 、 小图标 或 平铺 ，而应该能显示出来具体
“ ”时间，党小建常用的是 详细信息 ；最后，每个月把该桌面
文件夹中已关闭的工作资料剪切到其它硬盘的相应位置上去。
技巧 2：粗略分类。要想真正善用桌面，背后是要有一个
文件存档系统来支撑的，怎么支撑呢？我们可以在盘或其它盘
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摘要：
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作者：学习大国
分类：写作素材
属性：6 页
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时间：2023-07-23
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