在全市政府系统办公室主任（秘书科长）会议上的讲话

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在全市政府系统办公室主任（秘书科长）会议上的讲话

回顾过去一年的工作，全市政府办公室（秘书科）系统围绕市委、市政府的

工作大局，按照“三个提高、一个创新”“争做五个表率”的要求，以高度的事

业心和责任感，主动适应新形势，履行职责，狠抓落实，统筹协调更加科学，公

文办理更加快捷，信息工作更加畅通，政务督查更为有力，应急体系更加健全，

各项工作都迈上了新的台阶。特别是在抗冰救灾期间，全市政府系统办公室服从

指挥，协调有力，坚守岗位，不怕疲劳，为夺取抗冰救灾全面胜利付出了艰辛的

劳动，作出了重要贡献。实践证明，我们政府系统办公室的同志是能够打硬仗的。

在此，我代表市政府和蔡市长，向在座的各位，并通过你们向全市政府系统办公

室广大干部职工表示衷心的感谢！

每年都是在这个生机勃勃、春意盎然的时节，召开政府系统办公室的例会，

让我们不由自主地对政府系统办公室的工作充满希望、充满期待，而且为之感到

信心百倍。在座的都是主任、科长，都是文秘工作者，工作都很辛苦，很不容易。

但是大家一定要认识到我们从事的职业是非常有意义的。大家知道，在古代，秘

书是掌管典籍或者起草文书的官员，汉代以来，我国封建政权中就设有秘书监、

秘书郎，三国时的魏国设有秘书会、秘书丞，因此“秘书”的出现早于“书记”，

角色很不一般，是社会中的尊责阶层。随着时代的发展，秘书更为重要。为表彰

秘书人员的贡献，早在 1955 年，美国就把每年四月份的最后一个礼拜设为秘书

周，这周的星期三为秘书日。现在世界上很多国家或地区都把四月份设为秘书人

员和行文工作人员的节日。在节日里，许多国家秘书都有假期，而且还会收到上

司送的鲜花和贺礼，以表达上司对秘书人员的感激之情。可见，秘书工作是非常

崇高的，大家一定要树立从事秘书工作的光荣感。

秘书工作有很高的要求，它是领导的参谋助手，是直接辅助领导进行科学决策、

实施决策的一项工作。一个称职的秘书必须具有较高的理论水平、政治觉悟、

办事能力、组织协调能力、文字表达能力和操作现代化办公设备等方面的能力。

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尤其是写作能力，我认为是最重要、最基本的，也是其他能力的基础。可以这

么说，文字表达能力是秘书的看家本领。因此，下面我就在去年讲了十个问题的基

础上，今年重点讲一讲怎么把文字材料写好。为什么把这个问题挑出来讲？因为我

觉得这个问题比较突出、比较尖锐。有的领导从甲县调去乙县，到了乙县想找一个能

写材料的秘书，但找来找去、挑来挑去，仍然找不到合适的，结果只好向原单位借用。

有的单位工作没有少做、经验没有少出，本来在省里、市里完全可以评上先进，但就

是没有写材料的，写不好材料，工作反映不出去，经验反映不出去，结果先进评不上。

还有相当级别的领导、办公室主任、市直单位的副职甚至主要领导白天工作非常繁忙，

但是晚上还要加班加点，搞得第二天“青面獠牙”、“面如土色”，问他怎么回事，他

说昨天晚上搞材料搞到两三点钟。可见，文字材料问题已经成了很多领导的一块心病，

我们办公室（秘书科）系统一定要下决心解决领导的这块心病。

从平时的文字材料来看，好的也有不少，但质量差的的确很多。差在哪些方

面呢？一是写不清楚，让人看后不知道写了些什么东西。“西瓜皮擦屁股——越

擦越糊涂”。即便是领导授意的，或者是会议记录，都记不下来，说不清、道不白。

有的材料连一些基本要素都没有具备，比如何时、何地、何人、何事、何故等要素；

二是层次不分明。本来框架、层次、段落、文理、逻辑等关系，应该跟旧时候开

店的老板“上店板”（关门）一样，按一、二、三……有序地排放，但有的材料

却搞得颠三倒四、前篇不搭后篇、前语不搭后语；三是语言不简洁、不明快、不

干净，啰哩八嗦，像老太婆的裹脚布——又长又臭；四是语法修辞、标点符号经

常出错，甚至还有许多错别字，特别是逻辑错误在材料中还比较多；五是表达的

分寸把握不准。该说到位的没有说到位，不该说得太满的又说得太满；六是没有

自己的语言。不是用自己的话写，而是抄报纸、抄文件、抄往年的讲话稿、抄别

的领导的讲话稿或者是网上下载，一看就知道是“搬”过来的；七是不掌握情况，

不切合实际，泛泛而谈、闭门造车，文字材料缺乏针对性、缺乏指导性、缺乏操

作性；八是观点提炼不好，要么观点有错立不住，要么观点不鲜明让人记不牢，

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公文阁公文写作之家，材料每天更新，体制人加油站www.gwg365.cn在全市政府系统办公室主任（秘书科长）会议上的讲话回顾过去一年的工作，全市政府办公室（秘书科）系统围绕市委、市政府的工作大局，按照“三个提高、一个创新”“争做五个表率”的要求，以高度的事业心和责任感，主动适应新形势，履行职责，狠抓落实，统筹协调更加科学，公文办理更加快捷，信息工作更加畅通，政务督查更为有力，应急体系更加健全，各项工作都迈上了新的台阶。特别是在抗冰救灾期间，全市政府系统办公室服从指挥，协调有力，坚守岗位，不怕疲劳，为夺取抗冰救灾全面胜利付出了艰辛的劳动，作出了重要贡献。实践证明，我们政府系统办公室的同志是能够打...

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