团委公文格式

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团委公文格式

共青团宜宾职业技术学院委员会

公文格式

公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文

的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。为进一步规范

我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公

文格式的相关要求通知如下：

一、纸张要求

统一采用国际标准 A4 型静电纸。

二、封面

（一）第一行：宜宾职业技术学院团委或宜职院××（全称）

系；第二行：院办公室×月份或团总支办公室×月份；字号为

宋体小初加粗。

（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用 65 磅宋体字加

粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。

（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋

体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字

加粗；简报内容用四号宋体字。如有特殊情况例外，可以根据

内容自行调整，最终以美观、大方为主。

（四）简报封面日期用小写。

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三、行文格式主要要求

（一）标题：用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回

行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封

面标题及内容保持一致。

（二）正文：用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体

字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份

不能回行。正文的结构层次第一层为 “一、 ” ，第二层为

“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十

分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层

次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。

（三）行距：统一使用 1.5 倍行距。

（四）附件：在正文下空一行、首行缩进两个字符，用小四号

宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。附件如有序号

则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正

文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示

“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。

四、落款

（一）从正文最后一行起提两行（两个小四号光标空行），如

有附件，则以附件为正文最后一行。

（二）落款行最后一个字应与正文最后一行倒数第二个字对齐。

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公文阁公文写作之家，材料每天更新，体制人加油站www.gwg365.cn团委公文格式共青团宜宾职业技术学院委员会公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准A4型静电纸。二、封面（一）第一行：宜宾职业技术学院团委或宜职院××（全称）系；第二行：院办公室×月份或团总支办公室×月份；字号为宋体小初加粗。（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。（三）简报封面...

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