如何做好一份会议纪要，看这篇就够了

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3.0 大江大河 2021-11-30 157 99+ 29.3KB 3 页

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如何做好一份会议纪要，看这篇就够了

近期，看了《闪闪发光的你》的第 2 集，其中有个让 9 位实习生记录会议纪要

的任务。这个任务考验的不仅是他们的速记能力、翻译能力（因为里面有段英文），

还有逻辑能力、抓重点的能力等。总的来说，大家发挥得不尽理想，没有达到导师

的期望。特别是里面一位老师的话，让人印象深刻。她说，“她之前手上的实习生，

刚来的两星期就让他们写会议纪要，如果连会议纪要都写不好，会让他们自动离

开”。

虽然节目里面是反映的是证券公司，但对照我们所处的职场，不管是体制内还

是体制外，会议纪要都是不可或缺而且十分重要的，尤其正式行文的会议纪要，是

有法律效力或者行政效力的。所以，我们需要认真对待，掌握它然后达到驾轻就熟

的水平。这也正是我写这篇文章的初衷和目的。

我觉得要写好一份会议纪要，首先一定要有清晰的框架。如果单纯“滑西瓜皮”

“滑到哪算哪”，那肯定是不能看的，一定是不知所云的。当然，也不能纯粹倚仗技

术，事无巨细都记下来，这样就成了速记员，没有重点没有方向的纪要也是没有价

值的。基于这两点认识，我对比了当下主流文档工具里面的会议纪要模板，包括印

象笔记、腾讯文档、幕布、石墨文档、有道云笔记等，取长补短，相互补充，形成

了一份可参照的纪要模板，供大家参考。

一、会议纪要模板

这份模板是我在参照了很多其他模板的基础上，结合自己的工作实际，制作的

一份。当然，这个只是基本的框架，核心内容（主要议程和会议结论）具体怎么记，

我会在第三部分再作展开。

如果想要这个模板，请在评论区找我。

二、借助工具

除了纪要模板，为了提高工作效率，我还想向大家推荐几款记录工具，方便快

速记录。当然，工具只是工具，不能替代提炼总结，在用工具记下来后，还需要二

次整理。

①讯飞语记/印象笔记这两个 app 都可以录音转文字，先录音，然后再转成文

字，是很好的“辅助”，可以把会议全程记录下来，好处就是一个字“全”。当然，也

有不足之处，一方面这类应用一般是收费的，要开通会员，另一方面比较费时间，

相当于再要一次会议的时间甚至更长，除非后期整理的时间很充裕，不然不好弄。

②会议记录本

如果你们单位开会的频率还是比较高的，我建议可以在某宝上买一本专门的会

议记录本，页面布局更符合会议纪要的格式，直接上手就能用。这样，不管大会小

会，都可以用它来做记录。久而久之，开会的效率和成效肯定会更加明显。

三、重点反映什么内容

我觉得这部分是我这篇文章的精华。因为开会是讲和听的过程，如何做到在有

限的时间内去抓取关键、要紧的信息，是很值得我们去掌握的。一般来说，会议的

类型分为两大类，一种是业务推进会，比如工作部署、阶段性汇报等，另一种是座

谈交流会，比如民主生活会、工作务虚会等。

针对业务推进会，发言人汇报的内容一般是按照一定逻辑的，我总结了下，大

体是这些方面：

背景介绍、基本情况（现状）、工作举措、存在问题或困难、原因分析（后果

影响）、下步计划或相关建议等。

当然，一次汇报不一定包含上述全部内容，但基本就在这些“篮子”里，特别是

基本情况、工作举措、存在问题和下步打算，这类是最常用的。具体到每一块，要

怎么记，我觉得要重点记这些内容，一是记关键句、记首句，一般每部分的首句是

要紧的，反映了整段的核心观点或做法，汇报人讲的时候一般会通过“一、二、三

…”这样的来体现，所以我们听的时候要特别留意下。

二是记结论性结果性的内容，这些是扎扎实实的东西，有干货的，比如截至

XX 时候的数据、完成了多少量以及一些结论性的词，这些都能够反映关键信息。

三是不记与会议主题完全无关的内容，在会议上还可能有一些“插科打诨”的信

息，这些是无关信息，可以屏蔽掉。

针对座谈交流会，这种会议相对更宽松，要按照发言人的顺序来记。这种场合

的发言未必结构那么严谨，可能是夹叙夹议，甚至想到哪说到哪，这就对会议纪要

形成了更大挑战。这个时候，我们可能自己心里得有一本账，就是自己要给发言人

的内容搭个架子。我习惯于“金字塔式”的记录法，即先观点（或现象），后论证，

或者说，先结论性的东西再陈述性的东西，从一个点慢慢延展开来。如果有的时候，

可能观点不会直接给，那就先空着，等对方说完之后再从他们说的内容里面提炼。

当然，不管是业务推进会还是座谈务虚会，最终都会形成会议结论或者会后任

务，这些内容一般可以从最后领导的发言中去找寻，这也是为什么领导要最后发言

了，要定调定任务。对于布置的任务，可以像我在模板部分那样，既描述具体任

务，又确定负责人、完成时间及优先级等。

另外记的时候，要注意，记短句不记长，抓关键词，因为记的速度一般是赶不

上讲的速度的，完完整整把一句话记下来是不太现实的，所以要有技巧地记，基本

可以按照“什么怎么样”或动宾结构来记，也可以用一些简洁的符号，重复性高重叠

性的话不记，解释性的话根据需要酌情考虑，一般是少记的。

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如何做好一份会议纪要，看这篇就够了近期，看了《闪闪发光的你》的第2集，其中有个让9位实习生记录会议纪要的任务。这个任务考验的不仅是他们的速记能力、翻译能力（因为里面有段英文），还有逻辑能力、抓重点的能力等。总的来说，大家发挥得不尽理想，没有达到导师的期望。特别是里面一位老师的话，让人印象深刻。她说，“她之前手上的实习生，刚来的两星期就让他们写会议纪要，如果连会议纪要都写不好，会让他们自动离开”。虽然节目里面是反映的是证券公司，但对照我们所处的职场，不管是体制内还是体制外，会议纪要都是不可或缺而且十分重要的，尤其正式行文的会议纪要，是有法律效力或者行政效力的。所以，我们需要认真对待，掌握它然后达...

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