涉密文件管理规定范本

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3.0 公文写作 2022-01-02 123 99+ 14.12KB 3 页

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涉密文件管理规定范本

第一条涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教

材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销

毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

第二条阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，

涉密文件应存放在铁皮柜内;对绝密级文件必须实行专人保管，专册

登记，专柜存放。

第三条学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。一般情况

下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。确

需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。

第四条携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密

以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。严禁携带涉密文件到

公共场所或探亲访友。

第五条不宜向社会公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，

定期清理和销毁。

第六条销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指

定场所监销。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出

售。

涉密文件管理条例

一、收文制度

接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆

封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编

号、签收等手续。

二、发文制度

分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不

得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格

分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，

严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度

制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定

密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密

级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料

的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印

刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度

涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范

围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保

密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和

阅读时间等，阅后签字并主动退回不得横传，对急办的文件，保密

员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应

当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度

阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进

行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手

续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再

用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员

对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，

禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密

级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密

期限和知悉范围，并视同原件管理。

六、清退制度

按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原

制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同

意。

七、销毁制度

需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审

批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁

的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品

出售。

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摘要：

涉密文件管理规定范本第一条涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。第二条阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。第三条学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。确需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。第四条携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。第五条不宜...

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