会议室管理制度及流程

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会议室管理制度及流程

版本号 0.2

页　码共 1 页第 1 页

编　号 QG/SX.0217-2011

密　级 G

执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心

会议室管理制度

为规范公司会议室的管理，提高使用效率，并确保会议室各类设施的完好和安全使

用，特制定本制度及流程。

一、公司会议室包括一楼、二楼、三楼和四楼会议室。一楼、三楼会议室主要用于召

开公司干部会议、来宾接待和部门培训。二楼会议室主要用于召开小型会议和接待少量来

宾。四楼会议室主要用于培训和面试。

二、公司会议室由总务部统一管理调配，各部门需使用会议室时，应提前一天与总务

部联系，并填写会议室使用申请表，以便协调安排各部门使用会议室的时间。除特殊情况

外，无预约和申请不得使用会议室。

三、各部门在非工作时间使用会议室，可提前向总务部借取会议室钥匙，会议结束后

应锁好门并立即归还，任何部门未经允许不得私自配制会议室钥匙。

四、会议结束后，各使用部门应及时将会议的有关资料、样品等物品带走，指派专人

清点用具，将桌椅归位。

五、会议结束后，各使用部门应指定专人对会议室进行安全检查，及时关闭空调、饮

水机、电视机、DVD等各类电器的电源，关闭门窗，如因违规操作或失职造成会议室设备

损坏或丢失，由使用单位负责对该设施进行维修或赔偿。

六、公司会议室内各种设施，不得搬出挪作他用，如需借用，向后勤部提出申请并填

写物品借用登记表，按时归还。

七、会议室申请使用流程

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版本号 0.2

页　码共 1 页第 2 页

编　号 QG/SX.0217-2011

密　级 G

执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心

使用部门提出申请（见申请

表）

总务部审批、安排

总务部开门或提前取钥匙（非工作时

间）

会议室管理制度及流程

版本号 0.2

页　码共 1 页第 3 页

编　号 QG/SX.0217-2011

密　级 G

执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心

附:会议室使用申请表

申请部门姓名

申请楼层会议内容

申请日期使用时间

具体要求

主管签字总务部批复

锁门

清理物品，关闭电器，桌椅归位

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会议室管理制度及流程版本号0.2页　码共1页第1页编　号QG/SX.0217-2011密　级G执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心会议室管理制度为规范公司会议室的管理，提高使用效率，并确保会议室各类设施的完好和安全使用，特制定本制度及流程。一、公司会议室包括一楼、二楼、三楼和四楼会议室。一楼、三楼会议室主要用于召开公司干部会议、来宾接待和部门培训。二楼会议室主要用于召开小型会议和接待少量来宾。四楼会议室主要用于培训和面试。二、公司会议室由总务部统一管理调配，各部门需使用会议室时，应提前一天与总务部联系，并填写会议室使用申请表，以便协调安排各部门使用会议室的时间。除特殊情况外，无预约和申...

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