请示、批复、通知的写法

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请示、批复、通知的写法

请示的写法：（正文）

1、请示的缘由：请示的理由和依据。一般是先陈述理由，说明

有关情况，讲要做某事的目的、依据。用一个过渡句“请示如下：特

请示如下：”以领出请示的事项。

2、请示事项：这是请示的主体。要把请示的事项清楚、明了、

具体地叙述出来，让上级领导一看便明白请示的是什么事情，可及

时的进行批复。

3、结束语：一般要根据请示的类型谦和得体、恰当的使用。

根据材料写作请示全文：

XX 市特产公司关于修建简易仓库的请示市供销合作社：今年夏

天洪水泛滥，我公司南门仓库已被洪水冲坏，无法使用，为做好今

后收购茶叶的储存工作，特请示如下：预计明年的茶叶收购储存量

将比今年增加，需要在被洪水冲坏的南门仓库旧址上立即修建简易

仓库 300 平方米，以解决茶叶收购储存的问题。我公司近来虽经费

短缺，仍拟自筹资金解决修建简易仓库所需经费。

以上意见当否，请批示 XX 市特产公司（公章）

一九九九年十一月七日

批复的写法：（正文，也是分三个部分写作）

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批复的依据：一般均用：XXXXXX 收悉开头。

（这种开头叫引据）引据之后要写上：“经研究、经 XXX 同意、

经XXX 研究同意或是答复如下”导入下文。如：你公司一九九九年

十一月七日《关于修建简易仓库的请示》收悉。

批复内容：批复了什么事项在这里给予明确的答复。同意或是

不同意都略讲理由，尤其是不同意的事项，更要简洁明了的把原因

说清楚。

结尾：特此批复；此复；根据材料写作批复全文：市供销合作

社关于市特产公司修建简易仓库的批复市特产公司：你公司一九九

九年十一月七日《关于修建简易仓库的请示》收悉。经研究，同意

你公司在原南门仓库旧址上立即修建简易仓库 250 平方米。此次修

建简易仓库所需资金较多，考虑到你公司资金紧张，我社已为你公

司租借了 XX 学校两间教室做临时的茶叶储存仓库，租期三年。此

临时仓库每年元的租金由我社代为支付。

修建简易仓库 250 平方米的资金由你公司自行筹措。并指定专

人负责，抓紧施工，务必在 2000 年4月完工。

此复市供销合作社（公章）

一九九九年十一月十五日

二、批复

狭义地理解，批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种

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批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就

答复什么问题。

(一)批复的特点

(1)行文具有被动性

批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关

请示事项的公文，先有上报的请示后有下发的批复，一来一往，被

动行文，这一点与其他公文有所不同。

(2)内容具有针对性

批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事

项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。

因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。

(3)效用的权威性

批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的

答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、

决定，带有很强的权威性。

(4)态度的明确性

批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言,使得请示单位

不知道如何处理批复的分类根据批复的内容和性质不同，可以分为

审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。还有肯定

性批复、否定性批复和解答性批复三种。

(三)批复的写法批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。

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