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关于干部人事档案管理的主要问题及对策

的思考

干部人事档案记载个人经历、工作表现、工作业绩等重

要内容，是每个人最宝贵的资料，在单位工作中发挥着无可

替代的作用。它既是全面考察了解干部的重要依据，也是选

拔培养任用干部的重要依据。对干部人事档案管理工作的持

续改进，确保其规范性、全面性、有效性，有助于各单位主

体工作的顺利进行。在现代科技的支持下，对干部人事档案

的建设、管理、优化、共享等工作进行持续创新改进，也有

了更广阔的空间。目前，干部人事档案管理工作的方式和手

段还不够完善，只有不断创新，才能与当前干部人事档案管

理的需求相匹配，才能为单位的人事制度改革打下扎实基

础。

一、干部人事档案规范管理的重要性

干部人事档案的规范化管理是挖掘优秀人才的前提和

基础，也是单位选贤任能的重要依据；同时，干部人事档案

的有效管理，能够提升干部人事档案的服务质量和服务效

率。

1．保证单位人事工作的有效开展。首先，干部人事档案

中记载的基础信息是单位录用、考核和选拔干部的关键依据。

强化干部人事档案管理，能使干部自觉地对档案资料进行补

充，促进整个单位人才素质提高，并实现找到人才、留住人

才，使人才优势最大化。其次，加强干部人事档案管理是搞

好单位人事工作的重要内容。一份标准完备的干部个人信息

记录，是核算其薪酬和福利的基础，也是计算和落实养老

金的重要依据。在选拔任用干部时，能够通过标准化记载

的干部人事档案，对干部的情况进行全方位的了解，发掘

出合适人选。尤其是随着干部人事档案的数字化运用逐步

成为当前各单位的规范化项目，有效的档案管理可以更加

直接、高效地提高管理效率，使档案的原始纸质资料得到

真正的保存，从而加强干部人事档案的整体管理工作。

2．保证干部人事档案的服务质量有效提高。首先，规

范有效地开展干部人事档案管理工作，是提升干部人事档

案工作质量的重要保证。干部人事档案管理工作作为一个

单位的内在环节，关系到单位的正常运转与发展。尽职尽

责的干部人事档案管理工作，既要做好档案的收集、整理

和归档，又要做好档案的分类、保管和利用。只有对各个

环节进行严格的管理，才能使档案信息的准确性、完整性

和可用性得到充分发挥，为单位提供高质量的服务。其

次，对干部人事档案的管理，有利于维护社会的公平与正

义。就单位而言，要保证每位干部的个人资料都能被妥善

保存，并能以公正的方式处置，这对维持单位内的公平与

正义具有重要意义。就个人而言，干部人事档案是维护个

人合法权益的有效凭证，它反映了单位对国家法律和个人

权利的尊重。要想提高单位的竞争能力，就必须要建立一

套行之有效的干部人事档案管理制度。由此来看，对干部

人事档案进行科学规范的管理，是提升干部管理水平与工

作效率的有效途径。

3．保证干部人事档案信息的服务效率有效提升。在实时

化和个性化的基础上，对干部人事档案进行科学的管理，可

以极大地提升工作效率。在现代科技与管理方式的帮助下，

干部人事档案管理可以更准确、更全面地对个人资料进行记

录与整理，极大地提升了干部人事档案资料的精度。干部人

事档案的数字化、信息化建设，大大提升了档案信息的查找

与检索效率。同时，数字化、信息化的档案管理也更加安全，

可以有效防止在纸质档案的管理过程中产生的错误和损失，

保证了档案信息的安全可靠。科学、合理的干部人事档案管

理程序与标准，可以避免信息的遗漏、错误或泄露等。制定

并健全档案管理制度标准，提升档案管理的效率与品质，降

低人为因素对档案资料的影响，可以使单位档案服务更加专

业化、规范化，从而有效提升干部人事档案的服务效率。

二、当前干部人事档案管理中存在的问题

1．干部人事档案信息不齐、不全。目前，基层机构的干

部人事档案资料信息量较少，信息缺陷较多，实际工作中还

存在一些不足。主要原因在于：一方面，近几年机构改

革，多家单位撤销、合并，干部人事档案流动频繁，客观

上导致档案内容存在大量的空白和不完整的问题，从而限

制了干部人事档案信息化的进程。另一方面，各单位干部

人事档案工作的专职人员少，档案服务功能基本处于被动

状态，没有充分发挥干部人事档案的综合管理效益。另

外，由于各个环节之间的匹配程度不高，干部人事档案资

料没有被重视，导致一些个人资料收录不及时，档案内容

也相对缺失。

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摘要：

关于干部人事档案管理的主要问题及对策的思考干部人事档案记载个人经历、工作表现、工作业绩等重要内容，是每个人最宝贵的资料，在单位工作中发挥着无可替代的作用。它既是全面考察了解干部的重要依据，也是选拔培养任用干部的重要依据。对干部人事档案管理工作的持续改进，确保其规范性、全面性、有效性，有助于各单位主体工作的顺利进行。在现代科技的支持下，对干部人事档案的建设、管理、优化、共享等工作进行持续创新改进，也...

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