当了办公室主任，你才拥有完美的职场人生
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当了办公室主任，你才拥有完美的职场人生
办公室主任的岗位，可能有人说，是伺候人的工作，不喜欢干；要么有的人
说，都是一些杂事、琐碎事，看不上干。
但真正干过办公室主任的人，才能体会到，这是一个开启成长的岗位、是走向
成熟的岗位，是催人进步的岗位；是人生经历的锻炼、人生阅历的财富、人生履历
的成就。
办公室主任，是一个单位的“大管家”，管会议、管发文、管机关、管运行，是
领导的“大秘书”，和主要领导打交道比较多，而且负责领导的时间（领导每天要参
加的重大活动的协调和时间安排）、说话（领导讲话材料的起草撰写）、吃饭（接
待及座次）、住宿（出差期间宾馆预定和安排）、出行（行程及乘飞乘车相关保
障），有“责”（既是领导的大秘，也是领导的管家）有“权”（代表领导行事，无可
替代）有“利”（成长快、进步快、提拔快），所以说干了办公室主任才是完美的职
场人生！我总结了一下，主要有“五练”“五成”：
一“练”情商，“成为”领悟高手。
中国有句古话：“伴君如伴虎”，给领导当大秘，干的好了，还有成就感，万一
没干好，反而断送了前程。但当了大秘，收获就不是一般岗位上所能锻炼得到的。
作为办公室主任，最基本的要求，就是要有领悟能力。做任何事情，都要琢磨领会
领导的意图，按照领导的风格去做事、按领导的口吻去写稿子、按领导的标准去拿
捏工作的尺度，这个过程，感觉大脑都不是自己的，而锻炼的是换位思考的能力，
是一个人情商的成长与检验。
二“练”写作，“成为”材料高手。
文字材料的写作，是现代职场的一项具备的技能。有的人，业务能力非常强，
就是因为写作能力是短板，而影响个人进步和发展。办公室文字材料特别多，有计
划通知类、总结汇报类、战略规划类等综合性材料，有政治党建类、经济民生类、
生产安全类、社会治理类等专项材料，还有领导讲话、情况汇报、专题调研等等专
题材料，再加上机关的周、月、季、年工作计划等，基本上涵盖了写作工作的各个
领域、各个方面，所以，在办公室主任岗位“写一年材料、胜读十年书”。
三“练”协调，“成为”沟通高手。
协调沟通是一门科学，也是一门艺术，同样一件事，不能的人去协调沟通，效
果完全不一样。如果沟通方式妥当，很多事情协调起来就一句话的事情，但如果说
话的方式不对头、或者时机不合适、或者表述不妥当，可能就可能引起矛盾或误
会。办公室是一个综合性职能部门，在领导层面，要和各个常委（高管）沟通；在
机关事务中，要与各个部门协调；在对外联系中，要与兄弟单位对接，在办公室主
任岗位上，一定能练出常人所不具备有说话方法与艺术。
四“练”统筹，“成为”管理高手。
办公室的综合性事务非常多，对诸多的事项，作为办公室主任，工作中先干什
么、后干什么？怎么区分轻重缓急、区别大小主次？重大事项应当先给谁汇报，重
点工作应该和谁对接？在工作落实上，怎样才能突出重点，又能兼顾全面，对繁杂
琐碎的工作，又如何进行统筹管理、有效落实？这些是办公室主任的日常工作，熟
练之后就是一名管理高手。
五“练”定力，“成为”职场高手。
要做一名合格的办公室主任，看似在围绕领导转，实则自身的定力才是“内
功”。没有定力，遇事就会慌乱；没有定力、就没有主见；没有定力，就难以把握
方向掌控大局；没有定力，诸多工作就难以统筹协商有效落实。所以，干了办公室
主任，更能练就特有的定力。
通过办公室主任岗位“五练”必能“五成”，无论是在政府机关、企事业单位、还
是民营私企单位，
你都可以成为一名真正的职场高手，都可以成为一名优秀的管理者，都可以成
就属于自己的一番事业！
摘要：
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当了办公室主任，你才拥有完美的职场人生办公室主任的岗位，可能有人说，是伺候人的工作，不喜欢干；要么有的人说，都是一些杂事、琐碎事，看不上干。但真正干过办公室主任的人，才能体会到，这是一个开启成长的岗位、是走向成熟的岗位，是催人进步的岗位；是人生经历的锻炼、人生阅历的财富、人生履历的成就。办公室主任，是一个单位的“大管家”，管会议、管发文、管机关、管运行，是领导的“大秘书”，和主要领导打交道比较多，而且负责领导的时间（领导每天要参加的重大活动的协调和时间安排）、说话（领导讲话材料的起草撰写）、吃饭（接待及座次）、住宿（出差期间宾馆预定和安排）、出行（行程及乘飞乘车相关保障），有“责”（既是领导的...
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