起草党委常委会纪要需“利其器”“尽精微”“过五关”

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起草党委常委会纪要需“利其器”“尽精微”“过五关”
纪要,作为法定公文文种,适用于整理、提炼和概
括会议主旨及主要成 果 , 反映会议 出 席 人员的集 体 意
志和集 体 智 慧,具有 一 定 的指导和 规 范 作用。起 草 好
党委常 委 会 纪要,对 于 发 挥党委总 揽 全 局、协调 各 方
的核心 作 用 ,实现以 文 辅 政、以文 聚 力 、以文促 效 的
目标十分重要。
“利 其 器 ” , 就 是 要 在 会 前 做 足 做 细 准 备 工 作 。 要
提前把 问 题 想全面, 认 真 做好准备 。 要 “心中有 数 ” 。
提前了 解 会 议议题, 查 阅 会议资料 和 相 关文件, 在 条
件允许 的 情 况下,提 前 研 阅党委主 要 负 责人的讲 话 提
纲。对 可 能 成为讨论 焦 点 的内容, 要 通 过进一步 查 阅
资料、 与 议 题承办单 位 沟 通等方式 , 对 议题主要 内 容
尽可能 做 到 心中有数 。 要 “手中有 物 ” 。要准备 好 会 议
记录本、会议通知、中性笔等,保证录音笔电量充沛、
容量充 足 , 特别要注 意 避 免会议进 行 中 录音笔电 量 不
足,以免造成工作被动。
“尽 精 微 ” , 就 是 在 会 议 记 录 时 做 到 细 致 、 全 面 、
客观。会议纪要是在会议记录基础上加工提炼而来的,
所以做 好 会 议记录十 分 重 要。要记 “ 要 ”。“三 重 一 大”
事项议 题 、 党委主要 负 责 人的讲话 、 党 委常委对 议 题
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的表态意见、议题的审议结果等,是会议记录的重点。
要根据 党 委 会议事规 则 , 如实按顺 序 记 录参会领 导 的
发言内 容 。 要记“全 ” 。 对临时增 加 的 议题,同 样 要 做
好记录 和 录 音,保证 纪 要 内容的全 面 完 整。对议 程 进
度加快 、 会 议内容重 要 的 部分,在 速 记 的同时, 可 以
对录音笔的进度时间进行标记,便于会后整理纪要时,
对录音 内 容 “按图索 骥 ” 、迅速定 位 , 提高效率 。 当 涉
及研究 案 件 、组织人 事 等 需要回避 的 议 题时,要 提 前
把个人 会 议 资料整理 好 , 在议题开 始 前 ,迅速退 出 会
场,切勿将录音笔、手机等电子通信设备遗忘在会场。
要记“ 实 ” 。参 会 人 员 对 议题 内 容 的 修 改意 见 、 合 理 性
建议等,记录人员要客观全面如实记录,切勿自行“过
滤”、只记“喜”不记“忧”,不添加记录人员的个人主观
意愿或者“合理想象”,避免选择性记录。
“过 五 关 ” , 就 是 要 按 公 文 的 规 范 要 求 , 做 好 纪 要
的 整 理 、 提 炼、 加 工 。 会议纪 要 应当真实客 观 、 全面
充 分 地反 映 会 议 的 主 要 情 况 和 议 定 事 项 。 要 过 “ 政 治
关”。起草整理纪要,要坚持 以习近平 新时代中国特色
社会 主 义 思 想 为指 导 ,同 习 近 平 总书记最 新 指示 批 示
精 神 和 重要论述、重 要 讲 话精 神 保持高 度 一 致,始 终
站 稳 政治 立 场 。 要 过“ 法 律关 ”。 纪 要 送审前 需 经法规
室审核 , 必要 时 征 求 政府法律 顾 问 、 司法 部 门意 见,
确保纪 要 内容 的 合法 性、 严 肃 性 、 权 威 性 。 若有 保密
议 题 ,则 要 填 写 定密审批表 , 严 格 确 定密 级 、 保 密 期
限和 纪 要发 放范围。若涉及多个 保 密议题,按议 题 密
级的最高层 级 确 定 纪 要 的 密 级 。要 过 “ 时效 关 ” 。 从一
定意义上讲 , 纪 要是“任 务 书 ” “ 路 线 图 ” ,要在会 后 第
一时间起草,在 5个工作日内完成送审 、印发。特殊
情 况下 , 根据 要 求, 需要 在 会议 结 束当天完成纪 要 的
起 草 、 送审和 印发 , 第一 时 间将 党 委 常 委会 的 安 排 部
署 传 达 到 各 地各 部门。 要 过“ 语言关” 。 要 将会议审 议
结果转 化 为 公 文 书面语言, 不 需华 丽 辞 藻 ,简 洁 朴 实
即可 。纪 要 内容 要表 述准确 清 楚 , 便 于 单位 和部 门对
照纪 要 迅速 落实,不 能 似是 而 非、模 棱 两 可 。 对 议定
的 具体 事项 ,要 在 纪要 中 明 确 责任领 导 、责 任单 位,
成立 某 专 项 工 作 领导 小组 的 要 明 确 领 导 小组 办公 室单
位。明确了任务完成期限 的,纪要中要规范写全“年月
日” , 如 “ 于 2022 年12 月31 日前完成”,不宜表述
为“于 2022 年 底 前完成”或 者 “于 2022 年12 月 底 前
完成”。要过“文字关”。要对文字认真校对,确保不出
现错别字,不掉 字 、漏 字 。例如 “ 健全制度 ”不 要 写成
“建全制度”,“省第十二次 党代会”不要写成“省委第十
二次党代会”或者“省十二次党代会”。要正确使用标点
摘要:
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起草党委常委会纪要需“利其器”“尽精微”“过五关”纪要,作为法定公文文种,适用于整理、提炼和概括会议主旨及主要成果,反映会议出席人员的集体意志和集体智慧,具有一定的指导和规范作用。起草好党委常委会纪要,对于发挥党委总揽全局、协调各方的核心作用,实现以文辅政、以文聚力、以文促效的目标十分重要。“利其器”,就是要在会前做足做细准备工作。要提前把问题想全面,认真做好准备。要“心中有数”。提前了解会议议题,查阅会议资料和相关文件,在条件允许的情况下,提前研阅党委主要负责人的讲话提纲。对可能成为讨论焦点的内容,要通过进一步查阅资料、与议题承办单位沟通等方式,对议题主要内容尽可能做到心中有数。要“手中有物...
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