办公室工作中这六个陷阱，你中招了吗

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3.0 大江大河 2021-11-30 160 99+ 30.44KB 3 页

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办公室工作中这六个陷阱，你中招了吗？

一、别因领导坏了规矩

［示例］有一次，我收到一份密级文件，所办事宜涉及某科室领导。我请该领

导到阅文室看件，他说：“我正有个急事忙着呢，麻烦你把文件送到我的办公室，

我看过就还你。”碍于情面，我将该文件送了过去。这时，这位领导突然接到一个

电话，要马上出去，就跟我商量回来再把文件给我。我当时犹豫了一下，领导笑着

说：“怎么，还怕我不还给你吗？”由于怕得罪领导，我赶紧说：“哪能呢，那您回

来时还我吧。”于是，领导把文件放在抽屉里锁了起来。等领导回来，我去要文件，

可他已把此事忘了，说是不是我自己弄丢了。丢了密级文件，可是个大事故。虽然

当时室内开着空调，温度很低，我却出了一身冷汗。所幸这位领导最终想起了这件

事，并在抽屉里找到了那份文件。

［反思］保密工作有着严格的制度和规范，处理密级文件一定要按相关程序进

行，不能因为碍面子、讲人情，而违反了工作原则，导致失密、泄密事件的发生。

［启示］涉密人员应严格遵守保密制度。涉密文件送领导审阅时要用专用文件

夹；领导外出时，应将文件收回专柜保存，待领导回来后再送其审阅，必要时一定

要说“不”。

二、办事不分轻重缓急易误事

［示例］一天早晨一上班，县里一位领导打电话告诉我会议室的空调坏了，因

当天下午 3 点在此召开座谈会，让我赶紧找人把空调修好。当时，我正忙着撰写一

份上报县政府的材料，因材料上报时间截止到上午下班前，我准备先将材料写好，

再去安排维修空调的事。谁知这份材料一直写到中午 12 点才结束，我赶紧将材料

打印好送到县政府文秘室，维修空调的事早已忘到了九霄云外，中午回家还美美地

睡了一觉。下午 3 点上班时，领导看会议室空调不转，问我空调怎么还没维修好，

这时我才想起来自己忙着写材料把这件事忘了，急忙通知有关人员前来维修，但时

间已经来不及了。当天天气十分炎热，与会人员个个汗流浃背，虽然领导当时没有

批评我，但我仍为自己当天的工作失误自责了很长时间。

［反思］抓落实是办公室的一项基本职责。由于自己的责任心不强，处理事情

不分轻重缓急，对经办事项没有及时落实到位，最终造成了工作失误。

［启示］工作中要分清轻重缓急，对重要事项应在第一时间抓好落实，即使自

己当时没有时间，也应安排办公室其他工作人员抓好相关工作的落实，尽可能避免

发生类似失误。

三、办文马虎大意要不得

［示例］有一次，我在撰写年度税收专项检查工作方案时，因方案的基本结构

与上一年度相似，所以我以上一年度税收专项检查工作方案为底稿进行修改。在拟

稿过程中，由于自己只注重对主要内容、检查项目、具体步骤中涉及时间的修改，

忽视了对方案标题中年度时间的修改，在时间上产生了严重“错位”，将本年变成了

上一年。在校对过程中，由于自己马虎大意，并未发现这一错误。直至文件正式签

发后，领导在阅文时才发现这一“错位”的时间，经机要人员修改，对漏洞进行了及

时补救。

［反思］这件事虽然没有造成严重后果，但思之后怕。假如这份文件不是内部

行文，而是对外行文，这一“错位”的时间将会给办公室工作带来严重的负面影响。

公文起草过程中，任何一点疏漏都可能使工作陷入被动，甚至造成不堪设想的后果。

［启示］在起草公文时，不能有丝毫马虎，更不能敷衍了事。要切实负起责任，

做到通读全文、认真审核、仔细推敲，严格把关。

四、办会疏忽了事酿大错

［示例］某日，单位召开年度工作会议。会议颁奖仪式需播放背景音乐，办公

室主任将这一任务交给了我。前一天下午，我将一盘事先准备好的光盘放入播放机，

播放音乐进行调试，自认为万无一失。然而会议当天，当颁奖仪式开始时，耳边响

起了一首与会议氛围极不协调的流行音乐，引起参会人员的哄堂大笑。我马上意识

到出错了，急忙跑到播放室，手忙脚乱地调换音乐。原来，会前有人在没有告知办

公室工作人员的情况下，为了欣赏其他音乐调换了光盘，事后也没有将光盘及时退

出。我由于疏忽，会前没有对播放机里的光盘进行检查，等到播放背景音乐时，才

发现出了大错，但为时已晚。

［反思］工作中，有时细节上的一个疏忽，就有可能酿成工作上的大错。试想，

如果会务管理严格一些，如果当事人细心一点，会前对经办事项认真检查一遍，这

样的事故完全可以避免。

［启示］我们必须注重工作中的每个细节，凡事细致入微、精益求精，对待工

作善于回头看，力争做到滴水不漏、严丝合缝，杜绝此类问题的发生。

五、工作中丢三落四害人害己

［示例］某日下午 5时，我局内部进行一项问卷调查测评，领导将汇总统计任

务交给了我。因测评项目多、参评人数多，我认真汇总，反复核对，最终将测评结

果统计了出来。这时已过了下班时间，我便将测评结果的电子版保存到 U 盘中，

准备第二天打印。第二天，当我准备打印测评结果时，却发现出门前放入西裤口袋

中的 U 盘不见了，而统计好的数据也没有进行备份。一个小小的失误，导致测评

结果不能按时交给领导。我只好如实向领导汇报，又用了一个上午的时间重新进行

数据统计。

［反思］工作中粗心大意，丢三落四是导致问题产生的根源。

［启示］办公室文件多、资料多，及时在电脑上对相关数据进行备份，减少因

意外事件给工作带来不必要的麻烦。

六、“小事”不在意，后悔来不及

［示例］某日，一份公文经财务科拟制、分管领导签发到我这里，可我一直

“没收到”这份文件。等到财务科的办文人员打电话来询问为何文件没有发送时，我

十分自信地认为一定是公文处理系统出了问题，或是领导尚未将该文件传过来。后

来，办公室的一位同事通过“查询收文”帮我找到了它，并通过“文件跟踪”查出该文

件已传至我这里，应该是我手快给删掉了。这份文件可是几个部门共同的劳动成果

啊，当时急得我满头大汗，在各种公文里找来找去，始终没有找到弥补的办法。我

只好红着脸找到该科室的负责同事诚恳地道歉，请他们将此文件重走一遍流程，最

后还得“厚着脸皮”向分管领导解释，请领导重签一遍发给我。虽然领导和同事们并

没有责怪我，但这样的“小事”都没做好，我感到十分惭愧。

［反思］发生这样低级的错误，除了自身业务水平不扎实，工作不严谨外，最

主要的原因还是自己对工作缺乏一种认真负责的态度。一件“小事”上的想当然，既

浪费了领导的宝贵时间，又增加了相关同志的工作量，影响了整体工作效率。

［启示］工作中，要以负责的心态和踏实的行动认真做好本职工作。对于一些

带有苗头性的问题，要做到及时梳理，从源头上发现和弥补可能出现的漏洞，做到

防患于未然。

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办公室工作中这六个陷阱，你中招了吗？一、别因领导坏了规矩［示例］有一次，我收到一份密级文件，所办事宜涉及某科室领导。我请该领导到阅文室看件，他说：“我正有个急事忙着呢，麻烦你把文件送到我的办公室，我看过就还你。”碍于情面，我将该文件送了过去。这时，这位领导突然接到一个电话，要马上出去，就跟我商量回来再把文件给我。我当时犹豫了一下，领导笑着说：“怎么，还怕我不还给你吗？”由于怕得罪领导，我赶紧说：“哪能呢，那您回来时还我吧。”于是，领导把文件放在抽屉里锁了起来。等领导回来，我去要文件，可他已把此事忘了，说是不是我自己弄丢了。丢了密级文件，可是个大事故。虽然当时室内开着空调，温度很低，我却出了一身...

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