关于党校合同管理信息化的调研报告

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关于党校合同管理信息化的调研报告

合同管理信息化是以现代信息技术日新月异的发展为

依托，综合运用合同管理知识，创建和完善与发展需求相

适应的合同管理信息系统，实现合同管理全过程的信息化，

从而增强用户的合同管理能力。XX 党校开始启用企业管理

和法律事务信息系统（以下简称“企法信息系统”）从事合同

经办相关事宜两年多以来，企法信息系统运行状况良好，

党校合同经办的工作效率得到了大幅提升，合同管理逐渐

走上了规范化、科学化道路。与此同时，我们也在合同管

理信息化应用的实践中发现了一些存在问题。现以合同管

理人员的视角，从以下三方面论述关于优化合同管理信息

化应用的思考。

一、优化合同管理信息化应用的主要意义

1.全面贯彻党中央对党校信息化工作的重要指示精神

《中国共产党党校（行政学院）工作条例》中提到“各级

党校（行政学院）应当充分发挥信息化在教学科研和日常

管理中的重要作用，重视运用现代信息技术”，明确规定

了信息化在党校（行政学院）工作全局中的覆盖范围和应

用方向。如果把党校（行政学院）教学、科研、行政管理、

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后勤服务各项办学活动形容为纵切面，那么信息化建设就

属于横切面的内容，它对于以上所有这些工作都具有十分

重要的保障作用。优化合同管理信息化应用有助于保障党

校教学辅助管理、行政管理、后勤服务的提质增效，进而

全面促进党校教学科研工作稳中求进。

2.落实我国法治建设的制度，提升党校综合管理水平

自企法信息系统法治办启用以来，党校成立了法治建设领

导小组和法治建设办公室。法律顾问通过企法信息系统审

阅合同，指导教职工修改有待商榷的合同条款，最大限度

地确保了合同文本表述清晰、内容严谨。优化合同管理的

信息化应用能增进职工们的法治意识，从而在各种日常工

作中循序渐进地落实我国法治建设的制度，保护党校的合

法权益不受侵害，实现党校综合管理水平质的飞跃。

3.推陈出新，持续完善合同管理信息化应用许多单位

习惯使用 OA 平台合同工作流程来完成在线合同会审，但

因功能陈旧无法满足日益复杂的经办需求。以往大部分单

位主要关注合同的事中管理，忽略了事前、事后管理，“重

审签、轻履行”的合同管理方式容易造成风险隐患。这使得

企法信息系统应运而生，该信息系统基于信息化应用的合

同全过程精准管理，有利于单位形成“事前防范，事中控制

和事后补救”的完备合同经办工作链条。通过不断规范企法

信息系统的使用，有利于形成周密的合同管理体系，巩固

《中华人民共和国民法典》的学习成果。在企法信息系统

中，相对方管理模块可查询并更新合同相对方公司的信用

信息，有利于防范签订合同前的部分风险，尽量保障我方

的利益不受损害。在企法信息系统中设置合适的履行计划

和监控节点便于分阶段如实反映合同的履行情况，把控合

同的履行进度，进而保障合同双方如期履约。合同的事后

管理对应合同归档模块，这个模块不仅是对线下纸质归档

情况的记录，还实现了线上归档。企法信息系统正式上线

运行后，我校统一规定了合同档案编号的格式，这个措施

有助于建立齐备的合同电子档案，促进了我校《中华人民

共和国档案法》的普及和施行，为日后的合同管控积累了

成功经验，为完善合同管理信息化应用奠定了坚实基础。

二、目前我校合同管理信息化应用存在的主要问题及

原因

1.合同经办人员存在不规范填写的情况，不利于后期

合同归档工作的开展。在企法信息系统中合同说明是非必

填字段，某些用户初期使用企法信息系统时，特别是发起

一些时间紧迫的合同时未填写合同说明，造成在日常工作

中需要查询合同立项和合同前期工作的有关信息时，不能

准确追溯以往一些重要工作事项，从而使得合同档案中的

某些内容有所缺失。

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关于党校合同管理信息化的调研报告合同管理信息化是以现代信息技术日新月异的发展为依托，综合运用合同管理知识，创建和完善与发展需求相适应的合同管理信息系统，实现合同管理全过程的信息化，从而增强用户的合同管理能力。XX党校开始启用企业管理和法律事务信息系统（以下简称“企法信息系统”）从事合同经办相关事宜两年多以来，企法信息系统运行状况良好，党校合同经办的工作效率得到了大幅提升，合同管理逐渐走上了规范化、科学化道路。与此同时，我们也在合同管理信息化应用的实践中发现以些存在问题。现以合同管理人员的视角，从以下三方面论述关于优化合同管理信息化应用的思考。一、优化合同管理信息化应用的主要意义1.全面贯彻党中...

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