文稿写作进阶的“一二三四”

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文稿写作进阶的“一二三四”

在党政机关从事文稿服务，必须把对党忠诚作为生命线，把履行政治责任作为

根本点。除此之外，有没有文稿写作进阶之道呢？笔者结合多年文稿服务实践，谈

一谈文稿写作的“一二三四”。

扎实练好“一个内功”即“在思考状态下工作，在研究状态下写作”，其实质就是

思考问题、研究问题。我认为这是写好文稿的基本素质，起着基础性、支撑性作用，

离开了这一点，便写不好文章。从写文章的角度思考和研究问题，重点有以下四个

方面。

一要思考和研究问题的内部结构。内部结构是指问题是由哪些方面、哪些环节、

哪些阶段和哪些过程构成的。研究问题的结构可从两个维度入手，一是横向，从问

题的内容分析结构，几个方面内容依序平行并列，这种分法直指工作对象；二是纵

向，从工作抓法、保障措施或事物发展过程等角度分析结构，呈现的是一个系列的

有机组合。从写作实践看，一般应按同一维度、同一分类来思考和分析，避免混合

交叉，否则容易导致逻辑混乱。

二要思考和研究问题的内在联系。用全面的、联系的、发展的观点看待事物，

不仅要搞清其各个方面、环节、阶段和过程，还要将它们之间的联系搞清楚，认清

事物内部各要素之间的因果关系、主次关系等。把那些直接联系的方面反映出来，

文章才具有内在的逻辑和清晰的层次。

三要思考和研究问题的个性特征。所谓个性特征，就是一事物同其他事物相区

别的标志性特征。不研究事物的个性特征，就不了解该事物与其他事物的区别点。

比如，提出建设“公园城市”的命题，就要研究“公园城市”的特征，以及与其他类型

城市有什么区别。只有找准个性特征，才能准确地反映客观事物，提出的方案才有

针对性，解决问题才有实效性。

四要思考和研究问题的内外环境。内因是事物变化发展的根据，外因是事物变

化发展的条件。每个问题都面临诸多内外部环境，应重点关注直接作用于事物的因

素和方面。写文章，必须研究所写的这件事处于什么背景、面临什么形势，研究提

出这个问题的意义何在，从而回答“为什么”的问题，为回答“是什么”“怎么办”做好

铺垫。这往往是难度最大、最不好写的。把背景阐述清楚了，后面的内容就有了更

强的说服力。

力求贴近“两条曲线”

服务于领导活动的文稿，总是围绕着客观真理线、领导需求线。文稿越贴近这

“两条曲线”，就越能受到好评。

所谓客观真理线，就是反映客观规律、反映事物本质的曲线。要贴近客观真理

线，运用恰当的分析方法是必要的。

一是分析与综合。把一个整体分解成各个方面去考察，又把各个方面联系起来

作为一个整体来认识。只有对具体事物进行定性与定量、实证与规范、案例与理性

等相结合的分析，才能进行综合判断、得出一般结论。

二是比较与借鉴。没有比较就没有鉴别。进行纵向比较，旨在认识事物发生、

发展的演进轨迹和趋势；进行横向比较，旨在认识一事物同其他事物的联系和区别。

三是具体与抽象。起草文稿过程中进行调查研究，就是为了充分占有感性材料，

进行理性思考和提升，完成认识的第一次飞跃，然后又运用理性认识去指导实践，

完成认识的第二次飞跃。是否进行深入调研，是否对占有的大量材料进行抽象分析，

决定文稿内容的深度和接近客观真理线的程度。

所谓领导需求线，就是领导同志的个人偏好、语言特点、风格习惯等个性特征，

反映在文稿上的需求是不一样的。在贴近领导需求上，一定要全面、准确领会领导

的真实意图，并在文稿起草中表达好、实现好。

一要敏于捕捉领导意图。通过经常性接触和文字材料往来，加以分析领会，包

括从一些只言片语中发现领导新的观点、闪光的思想火花，探寻领导思想脉络和关

注点。

二要敢于拓展领导意图。领导事情多，不可能对每篇文稿都研究起草提纲，有

时只有一个初步想法，有时可能还只是一个创意点子，但思想的星星之火，可以成

为文稿的燎原之势。这就需要文稿起草者善于拓展发挥，善于从更深层次和更多角

度去思索、挖掘，触类旁通、举一反三，把领导意图的“点”延伸为“线”、拓展为

“面”。

三要善于扣准领导意图。沿着安排文稿的基本精神，联系其背景、目的、重点

等，在内容上深挖一锹，避免理解上的片面性、主观性。遵循领导意图又不拘泥于

其个别词句、个别要求，该规范的加以规范，该核实的加以核实，该完善的加以完

善，以系统化、结构化思维创造性地实现领导意图。

切实做到“三个符合”

动笔之前应搞清“讲什么、对谁讲、谁来讲”三个问题，使文稿符合目的主题、

符合使用场景、符合主体身份。目的主题就是文稿旨在解决什么问题、达到什么初

衷。目的主题决定立意，也决定结构和内容。写文章切忌“下笔千言，离题万里”，

洋洋洒洒，不知所云。主题往往在标题中体现出来，主标题、大标题、小标题贯穿

一条主线，各个部分层层递进、同向发力，文稿就中心突出、主题集中了。

使用场景就是文稿使用时的具体场合、对象、情境。比如，起草讲话稿就要考

虑是在什么场合发表讲话，是党委的会议还是政府的会议，是综合性会议还是专题

性会议，是内部会议还是公开会议，参会人员有哪些、规模大小等。大场合与小场

合、庄重情景与热烈情景，对文稿的需求是不同的。比如，面对基层干部和群众，

就要扣着具体工作谈，深入浅出，用晓畅明白的语言讲解。如果不分情况、不看对

象地讲一通，就会让人不得要领。

文稿的主体是文稿使用者，其身份代表着职责定位。同一位领导同志，向上汇

报工作时的身份就是下级，向下布置工作时的身份则是上级，文稿内容随其身份不

同而有所不同。党内职务和行政职务、正职和副职等，其文稿的“身份特征”也不一

样。在招商引资、签订协议等场合，讲话者之间法律地位平等，这种讲话不是上下

级之间布置工作，不是传授式的单向度讲话，而是平等性、互动式交流。这时，通

过热情洋溢的讲话，营造宾主交流的气氛，也是文稿的重要功用。

注重念好“4A 要诀”文稿服务工作要注重“领会精神”(Assimilate)、“日积月

累”(Accumulate)、“分析研究”(Analyze)、“推敲精改”（Amend）四个环节。这

四个关键词的英文都以 A开头，便于记忆称之为“4A 要诀”。

领会精神是指学习领会好中央大政方针和本级党委部署要求，做到融会贯通。

旗帜鲜明讲政治，以理论清醒确保政治坚定，对习近平总书记重要讲话精神要学深

悟透，对国之大者要心中有数，观大势、系全局，构思才能谋有方向、胸有成竹，

达到以文辅政的效果。

日积月累对于写作的重要性不言而喻。文稿工作者要建立一套个人资料搜集整

理储存的系统，按照自己的思维、工作习惯来分门别类，并注意思考转化成自己的

语言，用的时候能信手拈来。蜜蜂不知疲倦地采蜜、消化、分解，才能酿出世间最

甘甜的蜂蜜。文稿写作也如此，既要辛勤采集，又要酿制转化。

分析研究是指对占有的材料去粗取精、去伪存真，由此及彼、由表及里，从感

性认识上升为理性认识，形成判断、概念、观点，以便为写作所用。要注意虚与实

结合、定量与定性结合，把素材和数字用活，避免简单堆砌。定量分析中，也有总

量分析、对比分析、结构分析等，需要灵活运用。

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摘要：

文稿写作进阶的“一二三四”在党政机关从事文稿服务，必须把对党忠诚作为生命线，把履行政治责任作为根本点。除此之外，有没有文稿写作进阶之道呢？笔者结合多年文稿服务实践，谈一谈文稿写作的“一二三四”。扎实练好“一个内功”即“在思考状态下工作，在研究状态下写作”，其实质就是思考问题、研究问题。我认为这是写好文稿的基本素质，起着基础性、支撑性作用，离开了这一点，便写不好文章。从写文章的角度思考和研究问题，重点有以下四个方面。一要思考和研究问题的内部结构。内部结构是指问题是由哪些方面、哪些环节、哪些阶段和哪些过程构成的。研究问题的结构可从两个维度入手，一是横向，从问题的内容分析结构，几个方面内容依序平行并...

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