文稿要写出“新意”

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文稿要写出“新意”

职场上有些文稿，特别是总结、计划、汇报，常常是看来看去感觉没什么变化，

去年怎样写今年还怎样写，在这个场合这样写在另一个场合还这样写，给这个领导

汇报的和给另外一个领导汇报的没什么区别，老是那么几条，老是那些内容，老是

那些形式，老是那些套路，给人以布置工作年年岁岁“调”相似、岁岁年年“策”相同

之感，成了缺乏新意的陈词滥调，成了毫无特色的大路货，让人读之寡然无味、听

之昏昏欲睡，自然难以得到读者和听众的认同。

这实际上就涉及到一个重要的问题，就是文字材料的新意。文贵在新，没有了

新意，也就失去了应有的价值。

一、缺乏新意的种种表现

文字材料缺乏新意，表现多样，概括起来，大致有以下几种情况：

表现一：缺乏针对性

对象变了、场合变了，材料的内容和形式没有变，没有做到“看客做菜”。有一

次，在写给上级单位的汇报材料的时候，由于前几日刚写过给另外一个上级部门的，

所以就在上一个材料的基础上稍微做了调整就报领导看，结果领导大发雷霆，在报

给他的材料上写了两个字：糊弄！认为没有认真对待，是在应付，后来在思路、结

构、内容上均做了调整才得以通过。这实际上就是不分对象、没有新意的结果。

表现二：缺乏变化性

形势、环境、情况发生了变化，工作总结、工作思路、工作举措却没有发生变

化。有的文字材料，工作总结、计划和往年没什么变化，结构上还是过去一年的工

作总结、当前形势任务分析、新的一年的工作安排，每一部分内容上也是原来的几

大块，感觉是“涛声依旧”，从中看不出新变化、新情况、新思路、新举措。

表现三：缺乏创新性

表达的手法、技巧机械、僵化，缺少变化。有的文字材料，表述上习惯于老套

路、老把式。曾经有一位领导说某同志一写材料，就老是“几个着力、几个下功夫、

几个坚持、几个加强”，这实际上就是缺乏创新性的表现，就像程咬金的三板斧，

让人一眼就看破、识透，知道有哪些套路，给人“黔驴技穷”的感觉。要知道，再好

吃的吃久了也会腻，再好看的看久了也会觉得平淡无奇。文字材料，没有创新是没

有生命力的，也是行不通的。

二、缺乏新意的原因

写文字材料，写不出新意，有多种原因，有的是主观上的，有的是客观上的，

但主要还是主观上的。

原因一：不懂得灵活变通

虽然是同样的工作，但面对不同的对象、场合，汇报的内容、重点和形式都应

该有所变化。如果场合和对象变了，但所写的材料不做调整变化，那就是不懂得灵

活变通。《笑林（三国魏）》有个故事讲到：鲁有执长竿入城门者，初竖执之，不

可入，横执之，亦不可入，计无所出。俄有老夫至曰：“吾非圣人,但见事多矣！何

不以锯中截而入?”遂依而截之。故事中的“执长竿入城门者”就属于“做事死板，不

会思考，不懂变通”这类人，老夫出的虽也不是什么好主意，但好歹能把杆拿进去，

还能算知道变通。如果写材料不能因人、因地、因时、因事而异，无疑和故事中的

这个人没什么区别。

原因二：不掌握情况变化

实践是认识的来源。一些文字材料写不出新意，根本上在于闭门造车，没做调

查研究，没做深入分析，不了解实际情况，不知道事物的发展变化。虽然说有些总

结计划类的工作有其固有的规律性、长期性，一段时间的变化可能不大，但变化不

大不等于没变化，有些可能看起来细微的变化，恰恰蕴藏着巨大的变化，蝴蝶效应

即是如此。如果写材料的人对事物的变化不敏感、不敏锐，麻木迟钝，写东西发现

不了这种变化，从而错判形势，提出错误的工作思路、错误的办法和措施，就会带

来错误的导向，从而产生错误的结果。好比“刻舟求剑”，水在流动、剑在随水流动、

船在移动，而且地形水势可能还很复杂，但找剑的人认识不到变化，结果也就可想

而知。

原因三：不知道创新求变

创新能力是写作必备的重要能力。那种写来写去老是那几套，写不出新花样，

很大程度上是因为写材料的人陷入了思维固化、认识僵化、知识老化的困境，俗话

讲就是啃老本、没有新东西。有的人是主观上不想，不愿意去改变，不愿意去创新；

有的人是不能，虽然主管上想去改变、想去创新，但客观上能力、素质有限，想变

不知道怎么变，想创新不知道怎么创新，自己也很矛盾、痛苦，甚至为了创新茶饭

不思、夜不能寐，想破了脑袋也想不出新思路、新办法、新表述，这种情况在我们

身上或多或少都曾经历过。

三、如何写出新意

季羡林在《没有新意，不要写文章》的文章中这样评论写作：“核心是讲自己

的看法、自己异于前人的新意，要发前人未发之覆。”这对文字写作同样适用。文

字材料要写出新意，说难也难，说不难也不难，关键在于如何去看待、如何去思考、

如何去行动。

要领一：要量身定制

要坚持需求导向、目的导向，根据不同对象、不同场合的需要去写，根据要达

到的目的去写，需要什么写什么，想听什么写什么，想反映什么写什么，想突出什

么写什么，想强调什么写什么。同样是向上汇报，级别高的和级别低的不一样，同

一层级的不同领导不一样。同样一件事，对下做报告、提要求不一样，座谈交流、

经验介绍不一样，向上汇报又不一样。

比如，向上汇报本单位、本地区年度工作，如果是上级部门规定了要全面掌握

情况，那就要写得全面，同时也要突出对上级部署的贯彻落实和取得的成效以及下

一步工作思路；如果是向上级领导汇报，那就要简明扼要，把领导最关注的写清楚、

写详细，无关紧要的简要提及即可，绝不可洋洋洒洒万言；对写给主要领导的，尽

量全面，突出重点、亮点；对写给分管领导的，全貌性的基本情况简要提及，重点

把所分管的领域好的做法、取得的成效、下一步思路写清楚。通过精准化写稿来写

出不同的材料，让领导看了确实不一样，确实针对性很强，确实有新东西在里面。

要领二：要掌握实情

要注重从实际中汲取源头活水，掌握新情况，发现新问题，研判新形势，形成

新思路，想出新办法，提出新措施。写材料之所以难于出“新”，难于做到有的放矢，

一个重要原因就是信息不丰富、不对称。因此，要变情况不明为了如指掌，坚持问

题导向、目标导向，主动去调查研究，主动去搜集信息，主动去反复研判。通过调

查研究，往往就会发现新情况、新问题，得到新认识、新体会，找到新办法、新途

径；通过搜集信息，往往就会深化认识、拓宽视野；通过反复研判，往往就会得出

新判断、新启示、新思路。

实际上，很多时候不是没有新东西，不是写不出新东西，而是我们根本没有在

上面下功夫，如果我们真正沉下去了、潜下去了，还是能“摸到鱼”的，如果我们真

正去多渠道搜集掌握信息了，还是能挖到金子的。如写企业管理，写久了好像没有

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摘要：

文稿要写出“新意”职场上有些文稿，特别是总结、计划、汇报，常常是看来看去感觉没什么变化，去年怎样写今年还怎样写，在这个场合这样写在另一个场合还这样写，给这个领导汇报的和给另外一个领导汇报的没什么区别，老是那么几条，老是那些内容，老是那些形式，老是那些套路，给人以布置工作年年岁岁“调”相似、岁岁年年“策”相同之感，成了缺乏新意的陈词滥调，成了毫无特色的大路货，让人读之寡然无味、听之昏昏欲睡，自然难以得到读者和听众的认同。这实际上就涉及到一个重要的问题，就是文字材料的新意。文贵在新，没有了新意，也就失去了应有的价值。一、缺乏新意的种种表现文字材料缺乏新意，表现多样，概括起来，大致有以下几种情况：表...

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