如何提高公文写作能力

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如何提高公文写作能力？

01 领会领导意图

很多新人在写作时陷入的一个误区是，一提笔就写，想到哪儿写哪儿，长篇大

论一大堆，但写出来的东西往往不尽如人意。

最后领导不满意，重写！浪费时间精力不说，往往在领导面前还造成轻率不稳

重的印象。

其实，公文写作关键点不在于怎么写，而在于建立战略思维。

何谓“战略思维”？就是要有大局观，要站在领导的角度，要把自己当成一把手

来思考，否则写出来的东西也是没用的。

所以在写之前，不妨先试着揣摩一下领导的意图：

领导是大力宣扬这个事，还是想一笔带过？对于工作出现的纰漏问题，展现的

角度和力度如何把握？员工对于奖惩机制的真实意图是否有必要体现？等等。

这些问题，最后通过多方求证，甚至领导确认后，再挥毫弄笔，胜过你一厢情

愿式做无用功。

02 罗列基本框架

公文写作前，一个便捷的小窍门是，先列出提纲，罗列基本要点和框架，这样

才能做到下笔心中有数，不偏题不跑调，言之有物。

比如说，领导交代你写一篇年终总结。那在下笔前，你尅找一张白纸，罗列出

如下几点：

1.找到这项任务当初的年度计划、工作要点、领导意图、会议纪要、任务目

标；

2.对照计划，分析目标是否完成、完成到什么程度；

3.列成绩点；

4.合并同类项，梳理好再动笔；

5.先写亮点，再写规定动作；

6.对材料形成闭环性思维。

03 加强日常积累

俗话说得好，“读书破万卷，下笔如有神”。想要写好公文，更要注意勤积累、

勤练笔。

积累资料对于写公文来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也

是做好本职工作的必要手段。

勤于积累，不仅初写者应该做到，就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手

笔”也不能忽视。

因为事物是不断发展变化的，所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足

的。

那么，如何加强积累？可以从以下几方面入手：

1）已有材料的梳理

要学会“站在巨人的肩膀”。利用前人走过的路，我们就可以少走弯路。

比如说，把一些常用公文写作模板整理并记忆下来，方便需要的时候可以直接

套用；搜集整理一些会议文件、会议精神，建立自己的素材库，等等。

2）时事政治汇总

作为体制内打工人，就跟公交车司机需要关注交通路线、导游需要关注天气预

报一样，你需要时刻关注时政，对政治有一副敏锐的嗅觉；

要多关心国家大事，多看新闻联播，了解国内外动态，培养大局意识。

3）多浏览报刊杂志

这个就不多说了，除《半月谈》还有《人民日报》、《南方日报》、《凤凰周

刊》等，都是一些比较有价值的读物。

现在很多传统纸媒都推出了 APP 和公众号，要获取免费信息应该不难。关键

是要有一颗坚持到底的决心。

4）多留意领导谈话

大至国家领导人讲话，小至市委、党委乃至单位领导，要时刻把领导的意图了

然于心，学会换位思考和全局思维，并把这种意识体现到公文的行文造字中，才是

一篇优秀的公文基本的素养。

04 端正写作态度

最后，小编再送你几句关于公务员公务写作的肺腑之言：

1.笔手不是一朝一夕能炼成的，也不是靠想法就可以的，要大量练习实践，在

纠结中提升的。领导的否定是必经之路，要在不断推翻自己的过程中提高。

2.总结、讲话稿、报告、新闻稿，内在逻辑是一脉相承的，只是不同文种，真

正意义上的提升，要学习、使用、调整，语气、语锋、语句不断提高。

3.写好材料，重中之重，是熟悉熟练熟透自己的工作。剩下的遣词造句、排兵

布阵、写作练习，就是水到渠成的事了。

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摘要：

如何提高公文写作能力？01领会领导意图很多新人在写作时陷入的一个误区是，一提笔就写，想到哪儿写哪儿，长篇大论一大堆，但写出来的东西往往不尽如人意。最后领导不满意，重写！浪费时间精力不说，往往在领导面前还造成轻率不稳重的印象。其实，公文写作关键点不在于怎么写，而在于建立战略思维。何谓“战略思维”？就是要有大局观，要站在领导的角度，要把自己当成一把手来思考，否则写出来的东西也是没用的。所以在写之前，不妨先试着揣摩一下领导的意图：领导是大力宣扬这个事，还是想一笔带过？对于工作出现的纰漏问题，展现的角度和力度如何把握？员工对于奖惩机制的真实意图是否有必要体现？等等。这些问题，最后通过多方求证，甚至领导...

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