办公室工作制度及工作流程

VIP专免
3.0 流金岁月 2023-02-12 118 99+ 21.83KB 13 页
侵权投诉
办公室工作职能及工作流程
目录
第一部分 办公室管理职能和岗位职能.........................................................................................1
第二部分 办公室工作流程.............................................................................................................3
流程一；收文流程.....................................................................................................................3
流程二；发文流程.....................................................................................................................4
流程三；车辆管理流程.............................................................................................................5
流程四；办公用品、采购、入库、领用流程........................................................................6
流程五；招聘工作流程.............................................................................................................7
流程六；入职工作流程.............................................................................................................8
流程七；培训工作流程.............................................................................................................9
流程八；辞职工作流程...........................................................................................................10
流程九：接待工作流程...........................................................................................................11
第一部分 办公室管理职能和岗位职能
基本管理职能 主任岗位职能 文员职责 涉及工
作流程
涉及相关制
度及标准
涉及相
关表单
项目 简要说明
1
员工招
聘入职
管理
员工入职必须经过报名、
面试、实习、考核、入职
培训等环节，要求招收能
力强、品德优秀的员工。
① 审查员工履历
②报请领导审核
③面试
④根据综考情况
批准入职
协助安排新
员工报名、
培训、考
试、食宿等
员工入
职流程
员工入职管理
制度
《履历
表》
《应聘人
员登记表
2员工调
动管理
根据公司安排，对跨部门
人员变动采取调令的方
式；部门内部的变动需报
送行政办级单位主要领导 ① 审核调动手续
②监督检查
内部岗位变
动登记表
员工调
动流程 调动管理制度
《介绍
信》
《人事调
令》
《员工异
动交接清
单》
3劳动合
同管理
员工实习一至两个月，可
以书面申请与单位签订劳
动合同 ① 全面负责
②审核
① 初拟合
同②签订合
同文本
③存档
签订劳
动合同
流程
合同书标准文
本
《合同
书》
《用工合
同》
《员工登
记表》
4员工辞
职管理
员工辞职必须提出书面申
请，并逐级审批、办理交
接手续 ① 全面负责
②审核
① 办理辞
职手续②接
受辞职申请
③收集交接
表
员工辞
职流程
员工辞职管理
制度
《员工离
职交接清
单》
5培训管
理
单位对新入职员工、业务
骨干、全体员工开展定期
和不定期培训，培训采取
内训和外训相结合方式进
行
① 拟定方案
②组织实施
③考核验收
④效果分析
① 培训通
知②培训场
地、会务服
务
培训流
程
员工培训管理
制度
《培训计
划表》
6考核管
理
单位对各部门、各种业务
人员定期进行考核，奖优
罚劣。 ① 拟定考核计划
②考核数据分
析、整理
③统计考核表
① 发放通
知②参与考
核、统计
① 部门
月度考
核流程
②业务
员年度
考核流
程
全体员工绩效
考核制度
《每月绩
效考核
表》
7费用审
核管理
单位对手机费用、车辆费
用进行审核
① 车辆燃油费、
过路费、停车费
审核②车辆维修
费用审核
① 手机费
登记
②车辆费用
登记
费用审
核登记
流程
① 车辆费用登
记表②车辆一
览表③手机费
用登记表
《车辆管
理制度》
8收文管
理
收文要求及时传阅 ① 审核
②督办
① 登记
②承办
收文流
程收文登记薄 收文程序
9发文管
理
发文要求使用公文文种，
遵守行文规范格式，由文
员或各部门拟稿，办公室
主任审核，相关领导签
发，规定发文号、印刷份
数和时限。
① 审核
②注发
③用印
① 拟稿
②校对
③印刷
④分发
⑤归档
发文流
程发文登记薄 发文程序
10 印章管
理
各类印章必须由办公室负
责申报和刻制，各部门启
用印章时到办公室登记备
案，停用印章交办公室封
存。
① 审批日常文
件，合同和其他
公文用印
②单位印章的保
管
① 用印登
记②办公室
印章保管
印章使
用流程
印章使用登记
表
印章管理
制度
11 档案管
理
涉及公司有关经营累、业
务类、人事类文件、合同
的保管与定期清理。 ① 全面负责
②监督考核
③销毁批准
④审核借阅请求
①复印、
打印2借阅
登记③借阅
分类、整理
④编制档案
明细表
① 文档
管理流
程②文
档借阅
（复
印）流
程
① 档案明细表
②合同登记表
档案管理
制度
12 会议管
理
单位召开的各种会议的安
排
① 统筹安排
②会务协调
①编写会
议计划表、
通知②会议
准备③会场
安排④后勤
工作
会议流
程
① 会议签到薄
②会议记录薄
会议管理
制度
13 卫生制
度
保 证 单位办公区、 公 共
区、生活区公共卫生干净
整洁。
① 全面负责
②督查检查 参与检查 ① 办公区及各
部门评分表
卫生管理
制度
14 考勤管
理
对单位员工实行指 纹 考
勤，严肃公司纪律。
① 全面负责
②监督检查
③指纹录入
④设备维护
① 人员异
动通报②协
助管理③定
期考勤
15 网络管
理
对单位电脑、网络、指纹
考勤机等进行管理维护
① 全面负责
②监督检查
③设备维护
④电信部门联络
⑤电话维护
⑥网络维护
协助管理
摘要：

办公室工作职能及工作流程目录第一部分办公室管理职能和岗位职能.........................................................................................1第二部分办公室工作流程.............................................................................................................3流程一；收文流程......................................................

展开>> 收起<<
办公室工作制度及工作流程.docx

共13页,预览3页

还剩页未读， 继续阅读

相关推荐

更多
立即下载
作者：流金岁月 分类：写作素材 属性：13 页 大小：21.83KB 格式：DOCX 时间：2023-02-12

开通VIP享超值会员特权

  • 多端同步记录
  • 高速下载文档
  • 免费文档工具
  • 分享文档赚钱
  • 每日登录抽奖
  • 优质衍生服务

作者详情

相关文档

更多

推荐作者

热门标签

讲话 报告 工作总结 心得体会 主题教育 研讨 计划 党课 情况汇报 调研报告
/ 13
评分 收藏
分享
立即下载 VIP免费下载
客服
关注