领导即席讲话不用稿，秘书干点啥
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领导即席讲话不用稿，秘书干点啥？
领导即席讲话不用稿子，秘书似乎可以轻松一下了，其实不然。领导的即席讲
话，秘书不是旁观者，而是积极参与者。讲话前、讲话中和讲话后，都有许多工作
要做，有时付出的辛苦要比写稿子还多。
讲话前当好“活字典”
即席讲话虽然紧迫，但也要挤时间作些准备。“凡事预则立，不预则废。”毫无
准备，仓促上阵，必然难以保证质量，有时还会出错。
秘书协助领导作准备，一是出点子，二是提供资料和信息。
出点子主要是对讲话要解决的问题、分几个层次、如何表述等，提出意见和建
议。提供资料和信息，需从多方面着手：首先要选择有关文件及资料，供领导阅读。
为节约领导时间，有时还要划出重点、摘出要点。如果领导要找有关人员了解情况，
秘书要及时联系。
资料到手了，情况搞清了，领导会静下心来进行构思。可能还会看到领导独自
在房间里，迈着方步踱来踱去，这是在打腹稿。这时秘书还不能离开，因为领导在
构思过程中可能会遇到一些“拦路虎”，需要秘书帮助排除。比如，重要的引文出处
要查证，典型案例的来龙去脉要明确，人名、地名、时间、地点及具体数字等要确
认。秘书这时要发挥好“活字典”的作用。
当好“活字典”，需要娴熟的业务、丰富的知识。如果不熟悉业务，肚子里没
货，“一问三不知”，服务就无从谈起。要当一个名副其实的“活字典”，就要加强学
习积累，首先要学好党的路线方针政策和国家的法律法规，尤其对新出台的政策，
要先学一步。要围绕领导分管的工作，加强调查研究，熟悉本地、本系统的情况，
特别是一些新情况新问题。要熟悉领导的观点和思路，了解领导讲话的习惯和风
格，知道领导需要什么，以便有的放矢地为领导提供服务。
讲话中当好记录员准确迅速地记下领导讲话，是秘书的一项基本功。
1975 年，王恩茂同志到原南京军区任副政委，司令部办公室主任推荐我给他
当秘书。王恩茂同志平时即席讲话较多，来不及写稿，一般是列个提纲就讲，讲完
再整理。他就非常关心自己的讲话秘书能否记下来。
记录领导讲话，强调原汁原味，即把讲话内容全部记录下来，绝不能只记要点
和大意，否则下一步的加工整理就成了无源之水、无本之木。手写记录最大的问题
就是速度太慢，领导一小时能讲上万字，我只能记下来三千多字，每次都手忙脚乱、
急出一头汗来。
1977 年，王恩茂同志调任吉林省委第一书记，我作为秘书随行。他有时一天
讲几次话，我记录的任务也随之成倍增加。
当时我看到一位专业速记员记录起来轻松自如，领导讲话基本都能记下来，非
常羡慕，决心拜他为师，把速记技术学到手。但事情没有那么简单，速记符号比较
难记，我又没有时间去参加培训，只能挤时间自学。吃着饭也学，走着路也背，经
过几个月的努力，总算有所收获，记录速度提高到每小时六千来字。但与专业的速
记员比，还相差甚远，依然有近三分之一的文字记不下来，只能依赖录音。由录音
变成文字也比较麻烦，差不多要用四倍于讲话的时间才能完成。
我的体会是，搞好会议记录，要手记和录音相结合，以手记为主，录音为辅。
这样既能提高记录速度，又能保证质量。
讲话后当好“美容师”
即席讲话不用稿子，口语表达多，即使完整记录下来，也是个“毛坯”，需要加
工整理。整理领导讲话不同于修改一般稿件，一定要尊重原意、保留原貌，体现领
导讲话的习惯和风格。
要保证主题思想、结构框架和主要内容不变或基本不变，切不可大删大改、另
搞一套。
当然，整理领导讲话也不能有文必录、原样照搬。秘书要发挥好“美容师”的作
用，通过加工整理，使讲话观点更明确、层次更清晰、内容更精练、语言更顺畅。
加工整理要从四个方面下功夫：
一是改，就是修改不准确、不全面的提法，使讲话更符合党的政策，更符合实
际。另外就是有些方言土语要改，方言土语外地人看不懂，要换成规范用语。
二是调，就是调整顺序，合并相同、相似的内容，使之更通顺，更合乎逻辑。
如在部署任务提要求时，一般先讲“提高认识”，后讲“加强领导”，如果颠倒过来，
就显得有些别扭。有些相同、相似的内容，前头讲了，后头又讲，显得重复凌乱，
也需要调整。
三是删，就是本着删繁就简的原则，删除不必要的内容和文字。主要包括没有
实际内容的客套话，重复的语句和案例，与主题无关的论述，以及当前不宜公开的
内容，还有“这个”“对吧”“我说”等习惯性口头语。
四是补，就是补充需要增加的内容。有些话应该讲，但因时间关系没有讲，如
准备讲四条意见，只讲了三条。有些话虽然讲了，但讲得不到位、不完整，这都需
要补充。补充的内容要符合领导的思路和意图。
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领导即席讲话不用稿，秘书干点啥？领导即席讲话不用稿子，秘书似乎可以轻松一下了，其实不然。领导的即席讲话，秘书不是旁观者，而是积极参与者。讲话前、讲话中和讲话后，都有许多工作要做，有时付出的辛苦要比写稿子还多。讲话前当好“活字典”即席讲话虽然紧迫，但也要挤时间作些准备。“凡事预则立，不预则废。”毫无准备，仓促上阵，必然难以保证质量，有时还会出错。秘书协助领导作准备，一是出点子，二是提供资料和信息。出点子主要是对讲话要解决的问题、分几个层次、如何表述等，提出意见和建议。提供资料和信息，需从多方面着手：首先要选择有关文件及资料，供领导阅读。为节约领导时间，有时还要划出重点、摘出要点。如果领导要找有关...
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作者：大江大河
分类：日常工作
属性：3 页
大小：29.17KB
格式：DOCX
时间：2021-11-19
