有没有必要经常向领导汇报工作 为什么

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有没有必要经常向领导汇报工作?为什么?
职场上,尤其是体制内,见过很多人,能力不错,但却没有得到应有的重视。
于是变得怨天尤人,叹命运不公,有的甚至默默走人,失去了很好的晋升机会。
很大原因之一,就是缺乏与上级领导之间的沟通。
而定期向领导汇报工作,表面是加强上下级之间的沟通,实质则是一种向上管
理的手段,更体现的是你对工作的上心与重视程度。
01
经常向领导汇报工作的好处
1、从领导的角度,有利于增强对工作的掌控感,也更易凸显自身的存在价值。
人都有对事物的把控欲、对未知的恐惧感、希望自己有存在感。
比如说,你去热门餐厅吃饭,前面排了很多号人。
这个时候你需要向服务员询问排号情况:大概前面还有几桌,预计等多长时间,
等等。
这样心里就有个底,好过漫无目的的等待;你在公交车站等车,二十多分钟了
车还没来,心里很焦急。
这个时候,你需要拿出手机,打开导航软件,查看一下实时公交系统。
看到下一班车还有 2 站路、5 分钟后到,你瞬时觉得放心了。
汇报工作也是一样。
你不汇报,领导怎么知道你的进度怎么样了?有没有遇到困难?有没有风险?
是怎么解决的?和我想要的结果是不是一样?不一样的话有没有补救措施?有没有
预留时间补救?
如果每次都要等到领导来问你,你才一五一十地汇报工作,那在领导心目中你
就是个消极怠工的人,下次也不敢把重要的任务交代给你。
因为除了做好本职工作以外,我们更需要做的,是让领导放心。
2、从员工个人的角度,定期向领导汇报是展示自我的一个绝佳机会,也能更
快拉近与领导的距离。
在职场中,比较常见的一种情况是,一个员工只需面对一个领导,而一个领导
手下却有很多个员工。
所以,领导和员工的注意力是不对等的。你不主动汇报,领导心里还真没点数。
美国作家马克·麦考梅克说过一句话:
谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作。
相反,谁不经常汇报工作,谁就没有在努力工作。
这话虽听起来有失偏颇,但也情有可原。
主动汇报工作,不仅能拉近你和领导的关系,还是展示自我业绩,刷新存在感
的最好方式。
作为职场人,你必须学会在恰当的时候、用恰当的方式展现你的能力。
如果不会主动向领导汇报工作、不会展现自己的业绩,不管你多努力,都不会
得到提拔。
02
如何向领导汇报工作?
1、汇报的时间
汇报时间的选择非常重要。
很多人觉得一找领导沟通领导就很不耐烦,认为对方不喜欢自己,因此下次就
不愿也不敢跟领导沟通。
其实很多时候是因为没找对时机。
一般来说,一些具有连续性和常规性的工作,比较适合固定时间。
比如,每周一上午的例会,每周五下午的总结会,等等。
对于一些临时性的突发状况,比如工作进展出现意外,影响到整个进程,那就
需要立即汇报。
如果只是想跟领导交流下工作心得,或是请求领导给予一些工作指导呢?
那就选择领导心情好的时候,比如下午
2、3 点。
这个时间领导一般都累了,需要喝杯咖啡或喝杯茶。你去找领导交流,也能起
到舒缓心情的作用,不失为拉近双方距离的好时机。
2、汇报的地点
地点的选择也有讲究。通常来讲,如果是一些重大事项,需要很多人共同讨论、
决策的工作,或是汇报项目的进展、取得的阶段成果等,适合在公开场合。
比如,会议厅,或多人在一起的办公室。
如果是想私下和领导讨论个人遇到的困难,或是同事相处的矛盾等个性化问题,
则适合制造私人场合进行深度沟通。
领导时间有限怎么办?
可以充分利用他的零碎时间,比如开会休息喝茶的间隙、上下班的时间、等电
梯的时间、用餐的时间,等等。
但务必注意提前做好沟通,避免引起不必要的尴尬。
3、汇报的方式
所有的沟通方式可以归结为两种:
一种是即时性的沟通。比如面对面沟通、视频、电话沟通等;一种是延迟性的
沟通。比如邮件、微信、短信、QQ 等留言工具。
重要紧急的事情优先采用即时沟通。例如,直接去领导办公室面谈,或者直接
打领导电话。
重要但不紧急的事情,则可以通过邮件、微信、或者 QQ 等方式留言,等到领
导看到了,自然会作出处理。
4、汇报的内容
1)工作进度
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有没有必要经常向领导汇报工作?为什么?职场上,尤其是体制内,见过很多人,能力不错,但却没有得到应有的重视。于是变得怨天尤人,叹命运不公,有的甚至默默走人,失去了很好的晋升机会。很大原因之一,就是缺乏与上级领导之间的沟通。而定期向领导汇报工作,表面是加强上下级之间的沟通,实质则是一种向上管理的手段,更体现的是你对工作的上心与重视程度。01经常向领导汇报工作的好处1、从领导的角度,有利于增强对工作的掌控感,也更易凸显自身的存在价值。人都有对事物的把控欲、对未知的恐惧感、希望自己有存在感。比如说,你去热门餐厅吃饭,前面排了很多号人。这个时候你需要向服务员询问排号情况:大概前面还有几桌,预计等多长时间...
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作者:大江大河
分类:日常工作
属性:4 页
大小:30.59KB
格式:DOCX
时间:2021-11-19