办公室工作培训讲稿：如何高质量办会
有一年，我市“两会”期间举行人大代表、政协委员党员代表
大会，我以为这类会议是常规会议，就没有在会前检查会务工作。
会议一开始，看到主持领导离开座位走到报告席去主持，我就慌了。
原来，在主持领导面前没有摆放话筒。紧急之下，我请服务员立即
把一个无线话筒放在主持领导面前。会后，我向主持领导作了认真
的检讨，同时，举一反三进行整改。这件事告诉我，办会是各类办
公室的最基本职能之一。从事会务工作，要在会前、会中、会后上
下大功夫，以专业化水平、细而又细精神把每个会办成精品。
一、会前是关键
办会水平体现在会前、会中、会后。会前是做好会务工作的重
中之重，要把更多的功夫花在会前，着力抓谋划、抓筹备。具体要
做好以下几项工作：
一要精心谋划会议方案。会议方案是会议准则，是会议开始筹
备的第一项工作。起草会议方案之前，要了解领导召开这次会议的
意图、目标和要求。在此基础上，明确会议方案以下几个元素：
1、会议的时间和地点。时间要合理设定，方便与会人员和会
务工作。如无特殊情况和要求，大型会议尽量不要安排在星期一。
会议时间原则上不要与上级会议活动冲突。可提前问问上下左右：
上级有没有会议安排，下级有没有非举行不可的重大集中安排，同
