公文写作一定的注意事项
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公文写作一定的注意事项
（一）公文格式中的发文字号不规范
发文字号，由发文机关代字、年号和该年度的发文序号组成，
位于文件版头下方居中处，发文字号是为文件的登记、分管、
交办、引用、检索提供方便，便于收文机关与发文机关进行联
系。
发文机关代字要选用能反映机关特征的两三字，如中共成都市
委用“成委发”、成都市人民政府用“成府发”。
目前，行政机关行文中，“发文机关代字”还有个约定俗成的特
殊用法，即在发文机关代字中加进了函这一文种名称。如国务
院办公厅和省政府办公厅所发的正式公函，通常都编“国办函
﹝1999 xx﹞ 号”或“川办函﹝1999 xx﹞ 号”。严格说来，函只
是法定公文文种之一，但习惯上都把“批复”也作为函件对待，
也编公函的发文字号。如省政府办公厅和市政府办公厅所发的
批复，其发文字号也编“川办函﹝1999 xx﹞ 号”或“成办函
﹝1999 xx﹞ 号”。 年号用阿拉伯数字并应写全，年号外须用
六角形括号，如﹝1999﹞，不得写为﹝99 .﹞ 年号的位臵，应
在机关代字与发文序号之间，不能放在机关代字之前或之间，
如“成爱卫字﹝1999 40﹞ 号”不得写为“﹝1999﹞成爱卫字
40 号”或“成爱卫﹝1997﹞字 40 号”。
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（二）公文标题的书写不规范
公文标题是公文内容的综合概括，位于文件版头间隔横线之下，
主送机关之上。完整规范的公文标题应由发文机关、事由、文
种三部分组成。如《成都市人民政府关于加强城市综合管理工
作的通知》，其中“成都市人民政府”是发文机关，“加强城市综
合管理工作”是事由，“通知”是文种。
公文标题的三个组成部分一般应当齐全，以使读者一看就能对
公文的制发机关、公文的内容和公文的性质与作用有个概括了
解，给公文处理工作提供方便，有利于提高工作效率和质量。
但我们在实际文书处理工作中常看到这样不规范的标题，“关
于请示转发国发﹝1997 14﹞ 号文件的报告”，这是一个不完
整的标题。一是没有发文机关；二是公文内容不准确，让人看
了不知道国发﹝1997 14﹞ 号文件是什么。将文件字号代替内
容提要。
又如“xxx 局关于 xxx 的请示报告”或“xxx 局关于 xxx 的报告
的请示”，此类标题的文种不清，让人看了不知道此文是请示
还是报告。
对三个以上单位联合行文，由于发文单位多，标题可能很冗长，
可采用两个办法使标题简炼一些：一是使用各发文单位的规范
化简称，如 《市物价局市经济委员会市计划委员会成都电业
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公文阁公文写作之家，材料每天更新，体制人加油站www.gwg365.cn公文写作一定的注意事项（一）公文格式中的发文字号不规范发文字号，由发文机关代字、年号和该年度的发文序号组成，位于文件版头下方居中处，发文字号是为文件的登记、分管、交办、引用、检索提供方便，便于收文机关与发文机关进行联系。发文机关代字要选用能反映机关特征的两三字，如中共成都市委用“成委发”、成都市人民政府用“成府发”。目前，行政机关行文中，“发文机关代字”还有个约定俗成的特殊用法，即在发文机关代字中加进了函这一文种名称。如国务院办公厅和省政府办公厅所发的正式公函，通常都编“国办函﹝1999xx﹞号”或“川办函﹝1999xx﹞...
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作者：公文写作
分类：写作素材
属性：9 页
大小：17.98KB
格式：DOCX
时间：2023-07-02
