公章管理制度

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公章管理制度

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正文第一篇：公章管理制度渑池职专公章管理制度

为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃

性，明确公章的使用权限和范围，规范用印行为，提高服务质

量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本

制度。

1、学校公章由办公室负责管理，负责人应高度重视公章管理

与使用工作，严格遵守本规定。未经学校领导批准，不得随意

将公章交给他人管理和使用，因故需临时借用，要经校长批准

并严格交接手续。

2、掌管公章的人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位

职责，忠于职守，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手

续。

3、严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。以学校名义发出的

各种公文、公函、上报材料、请示报告等应经校长批示后由办

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公室统一办理。

4、以学校名义签订的涉及学校重大利益的有关合同、协议书

等，必须经校长批示后由办公室统一盖章。

5、对内发放的各种证件（如学生证、工作证等）需盖学校公

章的，必须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后

由办公室统一盖章。成批办理的证书、证件等，需盖学校公章

的，由主管部门确定 1人负责办理。

6、学生需要学校出具在读证明、学历证明、毕业证明、离校

手续等有关证明时，应经相关科室审核、出具证明并经校长批

示后由办公室统一盖章。

7、教师需学校出具收入证明、办理公积金贷款等，须经办公

室、财务室等相关科室审核并出具证明，经校长批示后由办公

室统一盖章。

8、教师需办理工作证、专业技术职务聘书、出国出境证明手

续及职称评定需学校提供相关证明的，须经办公室审核并报经

校长批示后由办公室统一盖章；教师需办理计生证明，必须经

学校计生管理人员审核后由办公室统一盖章。

9、因公出差、外出联系、培训进修、工作调动等需开具行政

介绍信，必须持有关材料证明经校长批示后由办公室统一出具

介绍信，不允许开具空白介绍信、证明。

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